Datos

DATOS

Los datos son las entradas del sistema; o sea, los hechos económicos, cantidades representadas en números y las situaciones información de relevancia Datos de nuestros Clientes, de la competencia, de los distribuidores, de las transacciones, de las ventas, etc. que van a ser procesadas por el sistema de información. La información la constituye el resultado de dicho proceso; o sea losdatos transformados en información útil para la empresa.
Debe tener tres características fundamentales:
 Que sea fiable, (lo cual depende de la fuente),
 Que sea homogénea (lo cual depende del mantenimiento periódico)
 Que sea actual.
Por calidad de los datos se entiende que los mismos estén debidamente actualizados, que los géneros se correspondan con el de los receptores de lainformación, que la ortografía sea correcta, que contengan todos los datos necesarios para contactar a las personas, etc.
Los datos deben ser sometidos a un diagnóstico previo, para luego proceder a su normalización de acuerdo a los estándares que se hayan acordado. Se debe ser muy cuidadoso al momento de adquirir estas listas ya que la calidad de las mismas varía considerablemente en el mercadoIMPORTANCIA DE LOS DATOS

Los datos suministrados en el sistema de información de mercados son de suma importancia, ya que por medio de estos, se pueden atender a los requerimientos de información de diferentes usuarios dentro del mismo.

Provee información que permite el control de las operaciones de la empresa.
Provee información que permite la planeación de las operaciones de laempresa. Toda empresa tiene un objetivo que cumplir: su objetivo social, y si este no se alcanza sino a través de un adecuado proceso de planeación de las actividades operacionales, que este soportado en la información interna y externa.
Permite la toma de decisiones; da lugar a la gerencia su principal función, tomar decisiones permanentemente, acerca de los cursos de acción que debe serllevados a cabo, con el fin de poder alcanzar los objetivos propuestos.
Posibilita medir el potencial del mercado.
Concede analizar una porción de mercado.
Determina las características del mismo.
Admite analizar las ventas.
Estudia las tendencias de los negocios.
Hace pronósticos a corto plazo.
Analiza los productos de la competencia.
Ayuda a la realización depronósticos a largo plazo.
Analiza estudios de los Sistemas de Información de mercadotecnia e investigar sobre los precios.



CLASIFICACIÓN DE DATOS

Los datos se clasifican en dos grupos:
Primarios y secundarios.
DATOS PRIMARIOS: O datos documentales, son aquellos que el investigador obtiene directamente de la realidad, recolectándolos con sus propios instrumentos y con el propósitoespecifico de atender el problema al que se enfrenta. El proceso de recolección es muy complejo, de alto costo y de tiempo largo para obtener la información.
Las técnicas para la recolección de datos primarios pueden ser cualitativas o cuantitativas.
 CUALITATIVA: esta técnica se aplica sobre pequeñas muestras de individuos y tiene como objetivo, el análisis de los aspectos internos delcomportamiento humano obteniendo un entendimiento cualitativo (juicios) de las razones y motivaciones implícitas.
- Requiere de un tamaño de muestra pequeña, el número de cosos no es representativo.
- El acopio de datos no es estructurada
- El análisis de datos no es estadístico
- El resultado establece un entendimiento inicial.
- Se emplea una investigación exploratoria.
Su método Consiste en el usosistemático del sentido, orientados a la captación de la realidad que se quiere estudiar. Entre las actividades a realizar están:

• La Entrevista
Consiste en una interacción entre dos personas, en la cual el investigador formula determinadas preguntas relativas al tema en investigación, mientras que el investigado proporciona verbalmente o por escrito la información que le es solicitada....