DATOS
Páginas: 9 (2124 palabras)
Publicado: 17 de octubre de 2014
¿Qué es un dato?
Los datos son un conjunto de símbolos que representan formalmente a objetos y acontecimientos, así como a sus correspondientes atributos y características.
¿Qué es información?
La información son datos procesados en forma significativa para el receptor, con valor real y perceptible para decisiones presentes y futuras.
¿Cómo sintetiza el concepto de información?
Puedesintetizarse el concepto de la información diciendo que se refiere a datos estructurados: datos que han sido seleccionados y estructurados en relación con un problema, un usuario en particular, un momento y un lugar.
¿Cuál es la función básica del sistema de información?
La función básica del sistema de información de la organización es procesar los datos para que se conviertan en información;la creciente utilización de computadoras en estos sistemas ha generado una sobreabundancia de datos, los que no siempre son convertidos convenientemente en información.
El hombre, con su actuación, es el que convierte los datos en información.
Características de la información
Según James O'Brien, las características y los atributos de la información de alta calidad pueden agruparse bajotres dimensiones diferentes: tiempo, contenido y forma.
Estas características permitirán definir una cuestión importante sobre cualquier información: su utilidad.
En cada actividad o decisión que se necesite información, deberá ponderarse su utilidad en relación con la satisfacción o no, de la característica que debería tener para esa ocasión.
¿Qué es un sistema?
Un sistema es un conjuntoorganizado de elementos interrelacionados que interactúan entre sí, entre sus atributos y con su ambiente conformando una totalidad, persiguiendo un fin determinado, y teniendo una actuación conjunta superior a la suma de las actuaciones individuales de sus elementos.
¿Cómo se define al sistema administrativo?
Es aquella función que por medio de un conjunto integrado de procedimientos queprescriben tareas y que incluyen información y decisión, hace posible la obtención de los objetivos de la organización.
¿Cómo define procedimiento?
Es aquella secuencia de tareas que se realizan en los distintos puestos de trabajo destinados a una misma finalidad específica última como, por ejemplo, cuando se debe realizar un proceso de producción, En este caso puede definirse que elprocedimiento se inicia con la llegada de un pedido específico de un cliente o un requerimiento del sistema de inventario si el producto es para cubrir existencias.
¿Qué es una tarea?
Son los trabajos que se ejecutan en un puesto, dentro de un procedimiento determinado; son ejemplos de tareas las verificaciones de existencias, la compra de materias primas, la asignación de reservas de tiempos demáquinas. A su vez, las tareas están formadas por operaciones.
¿Cómo define operaciones?
Son trabajos individuales completos en sí mismos y que en su conjunto integran una tarea como, por ejemplo: llenar fichas de existencias de cada producto; confeccionar órdenes de producción; emitir partes de producción.
¿Cómo debe entenderse el sistema administrativo?
Debe entenderse como un sistema que através del procesamiento de todos los elementos administrativos que surgen de la realización de las tareas organizacionales, produce la información necesaria para todos los niveles de la organización y, además, provee los archivos y registros necesarios para generar aquella información.
El sistema administrativo posee otras 3 funciones, ¿cuáles son?
1) Identificar las oportunidades y amenazasdel ambiente
2) Tomar las decisiones que sean necesarias
3) Mantener y mejorar el desempeño de la organización bajo condiciones estables o cambiantes.
Definición de sistema administrativo eficiente.
El sistema administrativo debe ser eficiente, vale decir, obtener los propósitos planeados pero contemplando que cumple con los mejores aspectos referidos a su costo de operación, velocidad,...
Los datos son un conjunto de símbolos que representan formalmente a objetos y acontecimientos, así como a sus correspondientes atributos y características.
¿Qué es información?
La información son datos procesados en forma significativa para el receptor, con valor real y perceptible para decisiones presentes y futuras.
¿Cómo sintetiza el concepto de información?
Puedesintetizarse el concepto de la información diciendo que se refiere a datos estructurados: datos que han sido seleccionados y estructurados en relación con un problema, un usuario en particular, un momento y un lugar.
¿Cuál es la función básica del sistema de información?
La función básica del sistema de información de la organización es procesar los datos para que se conviertan en información;la creciente utilización de computadoras en estos sistemas ha generado una sobreabundancia de datos, los que no siempre son convertidos convenientemente en información.
El hombre, con su actuación, es el que convierte los datos en información.
Características de la información
Según James O'Brien, las características y los atributos de la información de alta calidad pueden agruparse bajotres dimensiones diferentes: tiempo, contenido y forma.
Estas características permitirán definir una cuestión importante sobre cualquier información: su utilidad.
En cada actividad o decisión que se necesite información, deberá ponderarse su utilidad en relación con la satisfacción o no, de la característica que debería tener para esa ocasión.
¿Qué es un sistema?
Un sistema es un conjuntoorganizado de elementos interrelacionados que interactúan entre sí, entre sus atributos y con su ambiente conformando una totalidad, persiguiendo un fin determinado, y teniendo una actuación conjunta superior a la suma de las actuaciones individuales de sus elementos.
¿Cómo se define al sistema administrativo?
Es aquella función que por medio de un conjunto integrado de procedimientos queprescriben tareas y que incluyen información y decisión, hace posible la obtención de los objetivos de la organización.
¿Cómo define procedimiento?
Es aquella secuencia de tareas que se realizan en los distintos puestos de trabajo destinados a una misma finalidad específica última como, por ejemplo, cuando se debe realizar un proceso de producción, En este caso puede definirse que elprocedimiento se inicia con la llegada de un pedido específico de un cliente o un requerimiento del sistema de inventario si el producto es para cubrir existencias.
¿Qué es una tarea?
Son los trabajos que se ejecutan en un puesto, dentro de un procedimiento determinado; son ejemplos de tareas las verificaciones de existencias, la compra de materias primas, la asignación de reservas de tiempos demáquinas. A su vez, las tareas están formadas por operaciones.
¿Cómo define operaciones?
Son trabajos individuales completos en sí mismos y que en su conjunto integran una tarea como, por ejemplo: llenar fichas de existencias de cada producto; confeccionar órdenes de producción; emitir partes de producción.
¿Cómo debe entenderse el sistema administrativo?
Debe entenderse como un sistema que através del procesamiento de todos los elementos administrativos que surgen de la realización de las tareas organizacionales, produce la información necesaria para todos los niveles de la organización y, además, provee los archivos y registros necesarios para generar aquella información.
El sistema administrativo posee otras 3 funciones, ¿cuáles son?
1) Identificar las oportunidades y amenazasdel ambiente
2) Tomar las decisiones que sean necesarias
3) Mantener y mejorar el desempeño de la organización bajo condiciones estables o cambiantes.
Definición de sistema administrativo eficiente.
El sistema administrativo debe ser eficiente, vale decir, obtener los propósitos planeados pero contemplando que cumple con los mejores aspectos referidos a su costo de operación, velocidad,...
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