David Avilés

Estructura y Organización de las Empresas
Por: David Avilés Reyna

Introducción

Para la comprensión del tema y la importancia del uso de los manuales administrativos, es necesario especificar los términos que hacen posible éste, comenzando por las Estructura y organización de las empresas, ya que actualmente la modernidad de la sociedad ha creado organizaciones con el propósito deenfrentar problemas y circunstancias que exigen el uso adecuado, la integración y coordinación de recursos y esfuerzos humanos.
Así como también se deben considerar como parte de la organización el conjunto de objetivos, tanto individuales como los organizacionales, para poder constituir entre ambos la razón de ser en conjunto, tanto para el individuo como para la empresa.
Actualmente gracias a lafusión y gran avance tecnológico, representan el inicio de la modernidad, con todo lo que esto implica, es por ello que se analizará como las necesidades de una empresa como organismo son en conjunto las necesidades económicas y sociales del hombre actual. Para ello es necesario realizar el estudio de los Modelos teóricos para el estudio de las organizaciones.

Modelo socio técnico (E.L. Trist y A.K.Rice).- La organización es resultado de la interacción de sus elementos tecnológicos con sus aspectos sociales.
(Castaño, 1984)

Modelo sistémico.- Concibe las organizaciones como un sistema integrado por varios elementos que interactúan constantemente y están encaminados al logro de objetivos; A éste modelo lo integran tres partes básicas:

a) Flujo de Entrada.- Introducción de recursosorganizacionales.
b) Transformación.- Conjunto de pasos necesarios para convertir los recursos en productos.
c) Resultados.- Se refiere a los diversos productos que tienen como finalidad satisfacer las necesidades humanas.

La estructura es una parte fundamental de la organización, ya que requiere de la adaptación de los medios a los planes y objetivos, así como establecer restricciones internasy externas.

1.- Partes diferentes entre sí ° Todos los elementos que integran un organismo son diferentes.
2.-Unidad Funcional ° El conjunto de las partes diferentes tiende al mismo objetivo.
3.-Coordinación de Trabajo ° Para lograr ese objetivo es necesario que las partes de
Complementen entre síaunque sus funciones sean diferentes.
(Ceja)

El motivo de la organización es precisamente es obtener un objetivo, el cuál debe ser establecido en el proceso de planeación, organizar en si consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y llevarlas bajo coordinación que consiga que actúe como una sola para lograr un objetivo en común.

La estructura nos indica la relación que denota laforma en que se ordenan y disponen las partes de un todo, mientras que la organización consiste en proporcionar una estructura con la intención de brindar los medios para que el personal desempeñe sus funciones, la relación entre estos términos es la lógica de la estructura de la organización ésta representa la descripción ordenada de unidades administrativas de una empresa en función de susrelaciones jerárquicas.

De ahí la importancia de organizar, ya que la estructura de la organización se crea para realizar las funciones y las actividades con el fin de cumplir deberes y las responsabilidades, dentro de esa estructura se delega la autoridad y en base a ésta se establecen los niveles jerárquicos. La importancia de la estructura es que sus principales aportaciones a la organización son:• Ayuda a definir la responsabilidad y la autoridad al especificar qué grupo hará determinado trabajo y la cadena de mando o los niveles jerárquicos.
• Facilita la comunicación y el control al agrupar a los empleados que tienen obligaciones de trabajo afines.
• Permite asignar diferente importancia a las tareas y asignarles un rango también diferente, al situarlas en diversos niveles...