David J

MANUAL DE FUNCIONES

Descripción:
Los manuales de funciones y de competencias son un instrumento de administración de personal a través de los cuales se establecen las funciones y las competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de la Administración Central Municipal de Santiago de Cali, tienen su fundamento legal en el Decreto 2539/05 donde se ha establecidolas competencias laborales  generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades, comunes a los empleados públicos y las generales de los distintos niveles jerárquicos.
 
Teniendo en cuenta la definición de competencias, competencias laborales que son definidas como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en losrequerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público.
 
Igualmente partiendo de las competencias laborales se determinarán con base en el contenido funcional de un empleo, e incluirán los siguientesaspectos:
·         Requisitos de estudio y experiencia del empleo.
·         Las competencias funcionales del empleo.
·         Las competencias comportamentales.

O en una descripción del Puesto de trabajo:
1. Misión

2. Identificación y referencia en el puesto de trabajo
• Departamento o área
• Dependencia
• Subordinados

3. Función básica

4. Responsabilidades y ocupaciones•Responsabilidades
• Ocupaciones

5. Marco de relación
•Interno
•Externo

EJEMPLO:

1. DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Responsable de Marketing y Publicidad

2. MISIÓN
Crear e implementar las estrategias necesarias de marketing y publicidad, que permitan fortalecer la difusión y la imagen corporativa de la Organización apostólica en la Circunscripción.

3. IDENTIFICACIÓN Y REFERENCIA EN EL PUESTODE TRABAJO
Departamento: Marketing y Publicidad – Dirección /División Comercial
Dependencia directa
: Director Comercial y Subdirector Comercial
Subordinados
: Ninguno

4. FUNCIÓN BÁSICA
• Orientar las decisiones estratégicas de la Dirección, detectando las tendencias, evolución, oportunidades y riesgos de mercado.
• Reforzar la imagen y el posicionamiento de la Organización y favorecerla implementación de los objetivos, apoyando la gestión de venta.

5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONES
a) Responsabilidades:
• Establecer previsiones a mediano plazo para la elaboración del Plan Estratégico.
• Elaborar y gestionar el Plan de Marketing de la Obra apostólica.
• Negociar sus objetivos.
• Procurar los recursos necesarios para alcanzarlos.
• Cuidar del mantenimiento ydisponibilidad de sus recursos y procurar su óptimo aprovechamiento.
• Coordinar y controlar las actuaciones y procesos en su área de gestión.
• Mantener información actualizada sobre materiales, procesos, productos, técnicas, sistemas y proveedores, relacionados con sugestión, para considerar la conveniencia de su utilización.
• Detectar oportunidades de mercado. Valorar el potencial de ventada losdiferentes productos que se planteen.
• Asesorar a la Dirección / División Comercial en el establecimiento de objetivos de ventas.
• Fomentar en toda la Organización la sensibilidad hacia los planteamientos de mercado.
• Mantener un conocimiento actualizado de la imagen de la Empresa en el mercado, del posicionamiento de sus productos y de las características de sus clientes.
• Valorar la eficaciay resultados de las diferentes acciones de Marketing que se planteen o se hayan realizado.
• Establecer los atributos y características, tanto de la Organización como de sus productos, que sean de mayor interés para la comunicación.
• Procurar el mejor clima laboral en su equipo.
• Garantizar el cumplimiento de las normativas legales en todas las actuaciones de su área.
b) Ocupaciones:...