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SUB-GERENCIA DE LOGISTICA

El área de Logística, es un órgano de Línea que depende jerárquica y funcionalmente de la Gerencia de Administración a quien reporta todas sus actividades.

OBJETIVOS
Realizar un eficiente apoyo logístico para el óptimo funcionamiento administrativo y operativo de KEKTUMBO S.A.C., mediante la adquisición y abastecimiento oportuno, en calidad, cantidad, oportunidady economía de los materiales, equipos, insumos, activos fijos, servicios y todo a lo que abastecimiento se refiere de acuerdo con los planes y/o programas de administración.

ORGANIZACION
Cuenta con los siguientes cargos bajo su responsabilidad:

2.1. Especialista en Contrataciones y Adquisiciones
2.2. Asistente de Servicios Generales
2.3. Asistente Cotizador
2.4. Asistente de AlmacénMISIÓN
Garantizar el suministro de bienes y servicios a las dependencias del Banco, en forma oportuna con la calidad y cantidad necesaria, a fin de contribuir al cumplimiento de sus funciones. Asimismo, administrar los bienes muebles e inmuebles de la Institución.

FUNCIONES GENERALES:

Para el cumplimiento de los objetivos el Jefe de Logística y Servicios Generales deberá cumplir con lassiguientes funciones específicas, las mismas que no son limitativas:

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos relativos a la investigación de mercado de proveedores, compras locales, nacionales y de importación, gestión y control de inventarios, almacenamiento de materiales repuestos e insumos, así como servicios generales.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

* Cumplir y hacercumplir el Manual de Organización y Funciones, así como el Manual de Normas y Procedimientos de su área.

* Recibir, analizar y atender las solicitudes de cotización de repuestos y servicios, efectuados por los diversos clientes a través de los Talleres Descentralizados.

* Coordinar la consideración de los códigos o números de parte de los accesorios, repuestos y/o servicios poradquirir y revisar las mismas, de acuerdo a la normatividad legal vigente.

* Coordinar y verificar las necesidades de repuestos y/o servicios, así como su almacenamiento y distribución a los Talleres descentralizados de la Empresa de acuerdo a sus requerimientos.

* Supervisar la recepción de accesorios entregados por los proveedores y verificar la conformidad de los mismos en cuanto acalidad y cantidad requeridos en el ámbito de su competencia.

* Una vez recibida la Orden de Compra realizará las compras autorizados de bienes y/o servicios, habiendo solicitado previamente las cotizaciones respectivas a los proveedores y elaborado el cuadro comparativo de costos a efectos de decidir por el mejor.

* Verificar los pedidos y Guías de Remisión de los repuestos y/oservicios a fin de establecerla conformidad y vis acción de los mismos.

* Una vez recibidos los repuestos o servicios del proveedor seleccionado, proceder a la verificación e ingreso de la factura al sistema de la empresa y posterior realización de la guía servicio correspondiente

2.1. ESPECIALISTA EN CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES

FUNCIONES

* Elaboración de basesadministrativas para procesos de contrataciones y Adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo a la normatividad vigente.

* Archivar los documentos de los procesos de contrataciones y adquisiciones.

* Informar permanentemente a las comisiones de contrataciones y adquisiciones la veracidad de la información brindada por los proveedores.

* Mantener actualizado el registro de proveedores.* Mantener actualizada la lista de precios de referencia.

* Efectuar las demás labores que le asigne el Jefe del Área de Logística Y servicios Generales y que sean compatibles con sus funciones.

2.2 ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES

* Efectuar investigaciones de mercado para identificar nuevos productos y proveedores a fin de presentarlos a las áreas de producción y mantenimiento....