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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DE MARACAIBO
MARACAIBO – EDO. ZULIA





Planificación y Organización












Julio 2013
Planificación
Se refiere a las acciones llevadas a cabo, para realizar planes y proyectos de diferentes índoles. El proceso de planeaciónsigue un conjunto de pasos que se establecen inicialmente, y quienes realizan la planificación hacen uso de las diferentes expresiones y herramientas con que cuenta la planeación. La planeación ejecuta los planes desde su concepción, y si es el caso, se encarga de la operación en los diferentes niveles y amplitudes de la planeación. La planificación de trabajos realiza acciones basándose en laplaneación de cada uno de los proyectos. De manera inicial concibe el plan para que posteriormente sean llevados a cabo. También se puede decir que la planificación es la parte que opera la ejecución directa de los planes, que serán realizados y vigilados de acuerdo al planteamiento señalado durante el proceso de planeación. Es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro específicoque los gerentes quieren para sus organizaciones. La planificación en el primer lugar de la lista de las cuatro actividades básicas del proceso administrativo las cuales son planificar, organizar, dirigir, y controlar. Cabe decir que la planificación es como una locomotora que arrastra al tren de las actividades de la organización, la dirección y el control.
La planificación no es solo un hecho,con un principio y un final claro. Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente entorno a cada organismo y se adapta a ellos.

Factores que influyen en la planificación
Los factores involucrados en el proceso de planificación, son encabezados por los directivos que organizan los planes con los planes opera una organización.
La operación y ejecución de los planes pueden realizarlael mismo autor u otro, que deberá conocer y comprender el nivel de plantación aplicado al cual debe llegarse, el actor que planifica puede en ocasiones tomar todas las decisiones, e igual no realizar este tipo de acciones.
Generalmente está establecida una estructura organizacional dentro de toda institución, y en ella se establecen las normas y políticas de la organización, en donde se definenlas funciones, roles y alcances de los integrantes. La planificación se lleva a cabo de manera empírica, en muchas situaciones cotidianas, y de manera muy seria y formal en organismos que dependen de una organización adecuada y sistemática. La planificación se encuentra tal como la administración, dentro de la mayoría de las actividades de las personas, instituciones y organismos de toda índole,por lo anterior cobra una fuerte importancia el poder distinguir los diferentes procesos de la planeación y comprender que la planificación operará y hará realidad los planteamientos y herramientas que nos da la planeación, permitiendo contar en las sociedades con formas más organizadas.


Requisitos para la planificación
Previsión: Se debe prever lo probable y lo improbable, sea de beneficio odesmedro para la empresa.

Financiación óptima: No existe un plan óptimo. "Los planificadores financieros deben hacer frente a los asuntos sin resolver y arreglárselas lo mejor que puedan, basándose en su criterio". Balancear deuda, ingresos, costos, costo de capital, tasa de retorno, etc., no es fácil pero es la tarea del director financiero de una firma.

Mirar el desarrollo del plan:Observar si ha sido viable el camino que se ha tomado y si no es así tratar de hacer las modificaciones que sean necesarias. "... los planes de largo plazo sirven como puntos de referencia para juzgar el comportamiento posterior". Otro punto en que el planificador financiero debe ser cuidadoso, es en no involucrarse demasiado en los detalles porque se pueden pasar por alto ítems de gran importancia...