DE COMO ENCARAR UN PROYECTO Y OBRA EL CTRICA

DE COMO ENCARAR UN PROYECTO Y OBRA ELÉCTRICA
Norberto I. Sirabonian - Alfredo Rifaldi
22.1 - ESTIMACION Y CONTROL DE AVANCE DE UN PROYECTO - Introducción
El desarrollo de la documentación de un proyecto exige, como para un trabajo cualquiera, estimar inicialmente la envergadura del trabajo, organizarlo, y luego coordinar y controlar su avance.
La documentación para realizar un proyecto iniciaen una estimación del trabajo, que eventualmente sirve para preparar el presupuesto.
En el presupuesto al menos se habrán evaluado las horas que se deben destinar a realizar la documentación.
Al iniciarse la realización de la documentación, se debe planificar esta tarea, se definen recursos que se necesitan, se obtienen estos recursos (horas hombre), se controla y distribuye la información básicapara que los distintos especialistas puedan trabajar (aprovechar los recursos, su tiempo).
A medida que se desarrolla el trabajo debe controlarse el avance, la situación, de manera que no se den condiciones de imposibilidad de aprovechar los recursos o no poder cumplir los plazos comprometidos.
Al mismo tiempo se debe controlar el cumplimiento de las previsiones, a fin de que se logre cumplir losplazos y entregar el trabajo satisfactoriamente en calidad y cantidad, de acuerdo a las condiciones pactadas.
Conceptos Generales
Un grupo de personas debe hacer una tarea.
DIRIGIR es conducir (guiar) a un grupo para que se hagan las tareas encomendadas en forma ordenada y armónica.
Dirigir implica las siguientes funciones, indispensables para que exista eficiencia.
PLANEAR, predeterminarsistemáticamente el objetivo y los medios para lograrlo (debe combinarse recursos y tiempo).
La acción de planear responde a las preguntas: que debe hacerse?, como debe hacerse?, con quien debe hacerse?, con que debe hacerse?, que debe haberse hecho antes?.
En esta acción se toman decisiones para acciones futuras.
PROGRAMAR tiene sentido a breve plazo, establece cuando debe hacerse un trabajo.ORGANIZAR es constituir el organismo necesario (y suficiente) dividiendo el trabajo a realizar en partes relacionadas entre si y que se asignan a distintas personas.
Autoridad, responsabilidad y deberes deben estar definidos claramente en la organización.
COORDINAR es armonizar las acciones y esfuerzos, en especial entre personas de la misma categoría.
MANDAR es ordenar que las cosas se hagan (sucedan).CONTROLAR es ver si lo sucedido es conforme a las previsiones (verificar), y si hay desvíos actuar para corregir.
Tareas De Proyecto
Dentro de las tareas que deben ejecutarse para que finalmente se disponga de la documentación de proyecto de una obra hay ciertas tareas que anteceden a las grandes decisiones y que conforman (de alguna manera) la llamada ingeniería básica.
Una vez tomadas lasdecisiones de envergadura, y decidida en particular la realización de la obra, se debe desarrollar el proyecto constructivo, que es la ingeniería de detalle, fundamental para la ejecución de la obra.
La ingeniería de detalle relaciona elementos que se deben adquirir, elementos que se deben fabricar, y modalidades de montaje.
El desarrollo de la ingeniería (proyecto) es una sucesión de trabajos quecorresponden primero a ingeniería básica y luego ingeniería de detalle, asociada esta ultima a la efectiva realización de la obra.
Cada fase comprende actividades que producen información, y que se representa con informes, planos, tablas, planillas, memorias, etc.
Debe tenerse presente que la mejor forma de transmitir información no es precisamente la oral, sino la escrita, escrita de alguna manera,jeroglíficos eventualmente, si comprensibles mejor!
Las actividades (arcos) se encadenan una tras otra, y para poder comenzar una de ellas se debe haber producido un evento (suceso, nodo) que implica el haber terminado con todas las actividades precedentes.
Se dice que la precedencia es forzosa o lógica, cuando es obligatoria, imposible de evitar. Puede tenerse una precedencia conveniente o no...