De La Teoria A La Practica

3er. Congreso Ibero Americano de Gerencia de Proyectos
8 al 12 de Julio de 2002
Caracas - Venezuela

DE LA TEORÍA A LA PRÁCTICA:
UN ENFOQUE DE GERENCIA DE PROYECTOS QUE FUNCIONA
Rodolfo Ambriz, PMP
RESUMEN
La práctica profesional de la gerencia de proyectos es fundamental para el desarrollo de las
organizaciones de primer nivel. Por lo que se ha generado una gran cantidad debibliografía, estándares,
software, etc., que muchas veces es poco práctico.
La intención de esta presentación es exponer una forma práctica y sencilla de aplicar un enfoque de
gerencia de proyectos que genera resultados casi inmediatos.
Este enfoque ha sido validado en proyectos de la vida real de infraestructura petrolera, de tecnología de
la información, de construcción y de investigación y desarrolloentre otros
PALABRAS CLAVE
Metodología de gerencia de proyectos, aplicación práctica, herramientas, técnicas y procesos
1. INTRODUCCIÓN
La práctica profesional de la gerencia de proyectos está siendo reconocida día a día como algo
fundamental para el desarrollo de las empresas de primer nivel en el mundo. Por esto, en los últimos años
se han generado una gran cantidad de bibliografía,estándares, guías, etc. Las asociaciones profesionales
en el tema, también han tenido un crecimiento exponencial recientemente; lo mismo que los cursos,
seminarios y hasta programas de maestría relacionados con la gerencia de proyectos, además de sistemas
de software comercial cada vez más al alcance de todos.
Pero, esta gran cantidad de información sobre el tema, muchas veces se refleja en conceptosteóricos y
aislados, que si queremos aplicarlos en el trabajo diario de los proyectos de forma que se obtengan
resultados reales, implica dedicarle más tiempo del que esperábamos, y muchas veces a base de prueba y
error hasta encontrar la aplicación práctica de la metodología.
Como todo lo que ocasiona un cambio, aplicar conceptos novedosos provoca diferentes niveles de
rechazo, por lo quees de suma importancia que al intentar mejorar en una organización la práctica de la
gerencia de proyectos, demos resultados a la primera vez, ya que si no lo logramos, los detractores tendrán
argumentos sólidos para demostrar por qué estaban en contra desde un principio.
La intención de esta presentación es exponer una forma práctica y sencilla de aplicar un enfoque de
gerencia de proyectosque realmente da resultados inmediatos en el manejo de los mismos. Este enfoque
está totalmente alineado con el PMBOK® (Project Mangement Body of Knowledge) del PMI® (Project
Management Institute) y también considera las mejores recomendaciones del ISO 9000-2000/10006
(Guidelines for Quality in Project Management) y otros cuerpos del conocimiento de asociaciones como
IPMA (International ProjectManagement Association) y APM (Association for Project Mangement).

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Esta forma de manejar la metodología de gerencia de proyectos, ha sido validada en proyectos de la vida
real en colaboraciones que hemos tenido en IIL con diversas organizaciones globales con excelentes
resultados. Se han obtenido grandes avances en la administración de proyectos de infraestructura
petrolera, detecnología de la información, de construcción y de investigación y desarrollo entre otros.
2. DE LA TEORÍA A LA PRÁCTICA: UN ENFOQUE DE GERENCIA DE PROYECTOS QUE
FUNCIONA
Toda organización se crea para cumplir ciertos objetivos o metas, que pueden ser de negocio, de
desarrollo social, de desarrollo de infraestructura, de beneficios sociales, etc. Por lo que generan ideas,
visiones y diferentesescenarios en donde se ubican en un futuro a corto, mediano y largo plazo. Para
intentar cumplir esos objetivos y realizar sus ideas, normalmente se desarrolla una planeación estratégica
en donde se plasma el cuándo y el cómo se cumplirán. Esta planeación estratégica tiene como contrapeso,
los recursos necesarios para llevar a cabo las ideas, y desgraciadamente, los recursos son cada día más...