De La A a La Z Como Organizar Un Evento

Cómo organizar un festival y no morir en el intento (De la A a la Z)
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Con humor y muy someramente pero con la experiencia de dirigir varios festivales importantes en Extremadura (WOMAD, FESTIVAL DE TEATROCLASICO DE CACERES y ENVIDEO), Marce Solís repasa de la A a la Z los principales pasos para organizar un festival y salir vivo de él. Se acompaña de algunos términos en inglés que se utilizan en todos los festivales del mundo.

a.- Tema. Música, teatro… hasta "doma de avestruces salvajes" o "festival de quesos curados en aceite" (cualquier otra disciplina artística puede valer). Especialidad: deltriphop al kabuki pasando por "quesos de cierva virgen". (Como se queda realmente bien es inventándose uno; por ejemplo, 1er Festival Cantes de Quintos).

b.- Presupuesto (Budget). Peliagudo y trascendental apartado. Siempre debe parecer escaso, aunque no lo sea. Si se desea continuidad y seriedad: que el presupuesto dependa del festival y no el festival del presupuesto. Partidas: cachets,producción, sonido, luz, etcétera y varios. (El éxito de un festival es inversamente proporcional a la partida destinada a "varios").

c.- Destinatarios/criterios. ¡Los jóvenes naturalmente!. Craso error y causa mayoritaria del fracaso de muchos eventos. Un festival no es un cumpleaños ni una fiesta generacional, por lo que debe fijarse con unos criterios intemporales y alejados de modas transitorias.Los gustos personales cuando estos son demasiado exquisitos hay que aparcarlos indefinidamente, al igual que prejuicios y manías (Work'n for the people). Es obligatorio introducir criterios selectivos y evolutivos, y presentar siempre alguna novedad, estreno, o sorpresas varias que causen controversia e incluso polémica. (Que una monja baile, por ejemplo, como ha indicado el director del Festival deEdimburgo).

d.- Geografía. Desde local hasta interplanetario. Depende del apartado b. Por muchos aires de grandeza que tenga el patrón si el apartado b es de "menos nada", hay que hacerle ver que sólo abarcará al bloque o como mucho al barrio. El alcance del mismo tambien viene condicionado por las estrellas. Puede haber sorpresas. (Los participantes en los festivales de música dance yelectrónica (Raves), nos los conocen ni en su casa a la hora de pinchar, y llenan grandes recintos).

e.- Infraestructura. ¿Que hay en el lugar?. Se pueden tener todos los dólares del mundo para traer a Mikel Jacson con Pavarotti haciendo coros y Claudia Schifer de gogó; pero al menos que en el lugar haya una pensión (o dos) y pase un autobús de vez en cuando.
(Sería bueno que también hubierasuficiente corriente eléctrica).

f.- El espacio (físico). ¿Abierto o cerrado?. Más bonito, caro y complicado en abierto (hay que crear algo que no existe). Y puede que ocurra la peor pesadilla de los organizadores de festivales al aire libre: ¡que llueva!. En cerrado no llueve pero el sonido resultará problemático y la estética puede ser hiriente. Y siempre, siempre, habrá que luchar con dos elementosnaturales extremadamente sensibles: la naturaleza misma (en el campo) y los delicados tímpanos de los vecinos (en la ciudad). Todo es subsanable con un buen apartado b, incluso la lluvia.
(España es el país que suspende más conciertos por causas naturales…y artificiales).

g.- Dotación técnica natural. Inventarse nuevos espacios está bien pero hacerlo donde ya se ha hecho algo antes es mejor. Daigual que haya sido una feria de ganado, lo que importa es que el primer pato lo han pagado otros. (Supone un ahorro).

h.- Fechas/horas. Que a menos de 100 km del lugar no haya otro festival de similares características. Pensar que el nuestro va a tener más éxito que el otro es un error habitual que tiende a producir ulcera. A tener en cuenta: clima, fiestas, costumbres y carencias. Cerrar...