de todo

Cada Asociación Cooperadora deberá llevar obligatoriamente un Libro de
Actas, un libro de Registro de Socios, un Libro de Tesorería, un Libro
Inventario, una carpeta donde se archiven correlativamente y numerados
los comprobantes de los ingresos y egresos ocurridos, todos aquellos libros
que hagan necesaria la aplicación del sistema administrativo unificado que
emane de la Dirección deCooperación Escolar, y los que la mencionada
Repartición establezca para el cumplimiento de los programas o servicios en
los

que participe la entidad. Todos los libros deberán estar foliados y

rubricados por el Consejo Escolar o la Inspección de Enseñanza respectiva. (
Art. 26 Decreto 4767/72 modificado por el 355/73).

LIBRO DE ACTAS:
El Libro de Actas de la Entidad Co-Escolar deberá estarrubricado y foliado
por el Consejo Escolar del distrito.
De su confección y contenido:
En este Libro se asentará todo lo que ocurra en cada una de las
reuniones de Comisión Directiva y en las Asambleas que se lleven a
cabo.
En las actas deberá constar lugar, fecha y hora de comienzo de la
reunión o Asamblea, en cada reunión de comisión, se debe indicar las
personas presentes aclarando elcargo de cada uno, seguidamente se
procederá a detallar los temas a tratar y se asentará con la mayor
fidelidad posible todo lo que ocurra en la reunión.
Cada acta deberá estar numerada en forma correlativa.
Quien debe confeccionar las actas es la Secretaria de la Comisión
Directiva, en caso de ausencia se designará, y así quedará asentado, al
miembro que la suplirá en esta tarea. Puede elAsesor encomendar una
docente para que asista al Secretario en la redacción de las actas.
Se deberá tener en cuenta que no pueden existir enmiendas ni
tachaduras en lo asentado en las actas, en caso de cometer un error
involuntario deberá salvarse en la misma acta, aclarando por ejemplo:
“Donde dice Susana Moreno corresponde Beatriz Moreno”.
No deberán adherirse al Libro ningún tipo dedocumentación, acta, o
papel, por tanto se transcribirá al Libro de Actas la documentación que la
Comisión Directiva considere necesaria.

1

Las actas se deberán confeccionar en el momento de la reunión o
Asamblea y no con posterioridad o con anterioridad a las mismas.
En cuanto a la confección del acta, de existir un punto y aparte se
deberá trazar una línea cubriendo la totalidad delrenglón a fin de evitar
agregados posteriores.
Las actas deberán estar firmadas por todas las personas presentes en
las reuniones o Asambleas, debiendo aclarar nombre y cargo que
ocupan.
Este libro debe ser conservado por la Asociación Cooperadora durante toda
su existencia acorde a la Resolución N° 3449/86 de la Dirección General de
Cultura y Educación.

LIBRO DE SOCIOS:
El Libro de Socios dela Entidad Co-Escolar deberá estar rubricado y foliado
por el Consejo Escolar del distrito.
De su confección y contenido:
En este libro se registran todos los socios activos de la Asociación
Cooperadora, es decir las personas con mayoría de edad que por
residencia, actividad o escolaridad de sus hijos estén vinculados al
establecimiento escolar, que voluntariamente abonen la cuota socialestablecida en la Asamblea Anual Ordinaria y que cumplan con las
normas establecidas en el Estatuto Social de la Entidad. Por lo tanto no
pueden registrarse en este Libro a los alumnos del establecimiento,
quienes no revisten la calidad de socios activos, a menos que tengan la
mayoría de edad y voluntariamente abonen la cuota .
El Libro de socios deberá ser confeccionado por el Tesorero o en sudefecto por el miembro de Comisión Directiva que se designe para esta
tarea, lo cual deberá quedar asentado en el Libro de actas de la Entidad.
Ejemplo de Registración:
N°

Nombre

de

Apellido

y D.N.I. Domicil En Fe

Ma Ab Ma J J Ag S Oc No Di

io

u u

soci
o
1

Maldonado

221325 14

Ariel

68

234

N°

$2

$2 $2 2/ 2/ 2/ 2/
5

5 5 5

$2 $ $ $ 2...