De Todo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo y asistencia administrativa para el funcionamiento operativo del área.

Principales Actividades

1. Asistir en la organización y realización de tareasadministrativas del área.
2. Aplicar el criterio de clasificación de la correspondencia.
3. Llevar el registro de ingresos/egresos de las actuaciones del área y de otras áreas, internas o externas.
4.Redactar documentación del área.
5. Protocolizar la documentación interna y externa.
6. Atender público y usuarios internos y externos.
7. Compilar información relativa a documentos y/o normas ensoporte manual e informático.
8. Colaborar en la redacción de informes y actos administrativos.
9. Asistir en el registro de gastos del fondo fijo.
10. Colaborar en el control interno de la asistenciadel personal.
11. Atender al aprovisionamiento de materiales y elementos necesarios para satisfacer las necesidades de la Dirección y proceder a su suministro.
12. Colaborar en la actualización delos inventarios de mobiliarios del área
13. Mantener actualizados los archivos y bases de datos del área.

Principales funciones.

• Atender al cliente interno y externo.
• Organizar ymantener el orden  del archivo físico y electrónico. 
• Ejecutar el movimiento pendiente por archivar.
• Conservar el orden de los archivos según las normas y políticas de la empresa.
•Implementar nuevas prácticas que permitan mejorar el trabajo en equipo.
• Otras funciones inherentes al cargo
Competencias técnicas: 
• TSU en Administración o carrera afín. 
•Experiencia comprobable mínima de seis (6) meses en cargos similares.
• Edad entre 18 y 25 años (deseable)
• Excelente presencia. 
• Disponibilidad para laborar en horario de oficina, de 08:00am a 05:00 pm.
Competencias de Liderazgo: 
• Organización.
• Buena actitud y disposición.
• Excelentes relaciones interpersonales. 
• Proactividad. 
• Adaptabilidad. ...