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Importar o vincular a los datos de un libro de Excel

Puede incluir los datos de un libro de Excel en Access 2010 de varias formas. Puede copiar datos de una hoja de cálculo abierta y pegarlos en una hoja de datos de Access, importar una hoja de cálculo a una tabla nueva o existente o establecer un vínculo con una hoja de cálculo desde una base de datos de Access.

En este tema se explicadetalladamente cómo importar o vincular a datos de Excel desde Access.


NOTAS

This article does not apply to Access 2013 apps. For more information, see Import data into an Access database.
No se puede importar datos mientras se ejecuta una base de datos web en un explorador web. Si desea importar datos a una base de datos web, primero debe abrirla con Access.
Las tablas vinculadas no soncompatibles con las bases de datos web; para usar datos externos en una base de datos web, debe importarlos en lugar de vincular a ellos. Para más información sobre las bases de datos web, vea el artículo Compilar una base de datos de Access para compartir en la Web.
¿Qué desea hacer?
Comprender la importación de datos de Excel
Importar datos de Excel
Solucionar valores que faltan o sonincorrectos
Vincular a datos en Excel
Solucionar #Num! y otros valores incorrectos en una tabla vinculada
Comprender la importación de datos de Excel
Si su objetivo es guardar parte o todos los datos de una o varias hojas de cálculo de Access, debe importar el contenido de la hoja de cálculo a una base de datos de Access nueva o existente. Al importar datos, Access crea una copia de los datos en unatabla nueva o existente sin alterar la hoja de cálculo de origen de Excel.

Escenarios comunes para importar datos de Excel a Access
Es usuario de Excel desde hace tiempo pero para seguir avanzando desea utilizar Access para trabajar con estos datos. Desea moverlos de las hojas de cálculo de Excel a una o varias bases de datos nuevas de Access.
Su departamento o grupo de trabajo utilizaAccess pero recibe ocasionalmente datos en formato de Excel que se deben combinar con sus bases de datos de Access. Desea importar estas hojas de cálculo de Excel a su base de datos a medida que las va recibiendo.
Utiliza Access para administrar los datos pero los informes semanales que recibe del resto de su equipo son libros de Excel. Desea agilizar el proceso de importación para garantizar que seimportan datos cada semana a una hora determinada a su base de datos.
Si es la primera vez que importa datos de Excel
No existe ninguna forma de guardar un libro de Excel como base de datos de Access. Excel no proporciona ninguna funcionalidad para crear una base de datos de Access a partir de datos de Excel.
Al abrir un libro de Excel en Access (en el cuadro de diálogo Abrir archivo, cambie elcuadro de lista Tipo de archivo a Archivos de Microsoft Office Excel y seleccione el archivo que desea), Access crea un vínculo al libro en lugar de importar los datos. La vinculación a un libro es algo sustancialmente distinto de importar una hoja de cálculo a una base de datos. Par obtener más información sobre la vinculación, vea la sección Vincular a datos en Excel, posteriormente en esteartículo.
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Importar datos de Excel
Los procedimientos de esta sección explican cómo se debe preparar y ejecutar una operación de importación, así como la forma de guardar la configuración de importación para usarla más adelante. A medida que proceda, recuerde que puede importar datos solo desde una hoja de cálculo cada vez. No puede importar todos los datosde una hoja de cálculo al mismo tiempo.

Preparar la hoja de cálculo
Busque el archivo de origen y seleccione la hoja de cálculo que contiene los datos que desea importar a Access. Si desea importar solo una parte de una hoja de cálculo, puede definir un rango con nombre que incluya solo las celdas que desea importar.Definir un rango con nombre
Vaya a Excel y abra la hoja de cálculo que...