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PLANEACIÓN
Al hablar de planeación dentro de la administración de compras, debemos entender forzosamente que hay que fijarnos metas que nos encaminen y nos dirijan a lograr losobjetivos de un departamento de compras y lógicamente de la empresa misma.
El Departamento de Planeación vela por el desarrollo y crecimiento de la institución. Teniendo comoreferentes los estándares de calidad, los planes estratégicos y operativos de la institución y los presupuestos a ellos asociados, orienta, coordina y evalúa los procesos, recursos yresultados de las diferentes unidades académicas y administrativas.
El departamento y sus respectivas oficinas de Optimización y Mejoramiento y de Información y Evaluación tienenentre sus funciones principales:
- Apoyar los procesos de registro calificado y acreditación de los programas académicos.
- Consolidar, validar, socializar y acompañar los planesestratégicos y sus respectivos presupuestos.
- Recopilar, analizar, validar y socializar la información institucional.
- Mejorar los procesos y procedimientos institucionales.Departamento de compras
Toda empresa tiene un departamento de compras, en él recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artículosde oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios, poniendo mucha atención para conseguirlos.
Los recursos materiales son guardados en el almacén y conposterioridad se surten a los departamentos que lo requieran. Por otra parte, el departamento de compras puede tener una aportación a la productividad, mediante prácticas de ahorroen el costo de los recursos materiales y servicios adquiridos, por ejemplo, adquiriendo materiales a bajos precios y de buena calidad, lo cual rendirá en costos más bajos.