DEBATE PMBOOK

DEBATE
1. Explica por qué el PMBOK dice que “Los procesos de dirección de proyectos se presentan como
elementos diferenciados con interfaces (intervalos entre las fases) bien definidas. Sin embargo, en la
práctica se superponen e interactúan en formas que no se detallan totalmente.” (Sé que hablarás de las
fases y no está mal, pero busco una respuesta muy simple que no está escrita en elPMBOK y surge de tu
reflexión sobre este tópico).
Es natural que los procesos interactúen y se superpongan ya que como es sabido lo harán mientras dure la
vida del proyecto, al interior de cada grupo de proceso, los procesos individuales están encadenados por sus
salidas y entradas. Al enfocarse en estos encadenamientos, podemos describir cada proceso en término de:




Input o entradas —documentos o ítems documentables sobre los que se actuará.
Herramientas y técnicas — los mecanismos aplicados a las entradas para crear las salidas.
Salidas — documentos o ítems documentables que son el resultado de un proceso.

Los procesos de interacción descritos aquí son también típicos para la mayoría de los proyectos en la mayoría
de las áreas de aplicación. Tanto en los procesosdescriptivos como en sus interacciones, en la siguiente
grafica podemos observar que puede existir una retroalimentación interna o externa y es allí donde el director
de proyecto debe mostrar su brillantez para correlacionar todos los procesos involucrando todos los aspectos
positivos o negativos que pueden impactar y realizar una adecuada gestion para cumplir con el alcance del
proyecto.

Lasecuencia de fase definida por la mayoría de los ciclos de vida del proyecto generalmente involucra algún
tipo de transferencia en tecnología o intercambios tales como los requerimientos para diseñar, construcción
para operaciones o diseño para manufactura. Entregas de la fase precedente son usualmente aprobadas antes
que comience el trabajo en la fase siguiente. Sin embargo, una fase subsiguientees a veces comenzada antes
de la aprobación de las entregas de la fase anterior cuando los riesgos involucrados se tornan aceptables. Esta
táctica de traslapo de fases muchas veces es llamada "Fast Tracking".
Las descripciones de los ciclos de vida del proyecto pueden ser o muy generales o muy detallados. Las
descripciones altamente detalladas tienen muchas formas, tablas y lista de chequeopara proveer estructura y
consistencia. Tales aproximaciones de detalle son llamadas a veces metodologías de la dirección de
proyectos.
La gestión de proyectos es una labor que integra y aglutina muchas y variadas procesos, por tanto variaciones
en uno de estos procesos suele afectar a los restantes. Las interacciones existentes pueden estar claras y bien
definidas, o no estar claramenteestablecidas, y lo que suele ocurrir muy a menudo, es que mejoras en ciertos
procesos van en detrimento de otros, hay que establecer acuerdos y buscar soluciones de compromiso, que

lleguen a un balance adecuado de los desarrollos. El éxito del proyecto, se verá por tanto también afectado por
la correcta gestión de las interacciones entre los procesos de un proyecto.
Estas agrupaciones, estándirectamente relacionadas por sus resultados, ya que el resultado de una, sirve como
entrada o arranque para la siguiente, pudiendo seguir una relación iterativa y dinámica, por actualizaciones, o
medidas de corrección, que imponen la modificación de procesos anteriores en el tiempo. A su vez, los
propios procesos no son discretos, sino que están compuestos por múltiples actividades, con distintaduración
y distintas interrelaciones con las diferentes actividades del resto de los procesos.
Dentro de cada agrupación, los procesos están interrelacionados por una serie de entradas y salidas. Teniendo
en cuenta estos parámetros podemos clasificar cada proceso en términos de:




Entradas: Documentación necesaria para el desarrollo del proceso.
Herramientas y Técnicas: Mecanismos y...