Deber

Organización interna de la Mutual |
Antes de entrar en tema debemos decir que la organización debe amoldarse y aplicarse, de acuerdo a los requerimientos particulares de la mutual de que se trate.Es por ello que ciertas estructuras no pueden aplicarse a otras mutuales, aún siendo del mismo tipo y capacidad, pues influyen las particularidades de cada una y sobre todo de los integrantes de lasmismas, por ser estos la razón de ser de aquellas.Una Mutual presenta todas las características de un organismo vivo, nace y se desarrolla en un medio social, en el que debe seguir la evolución, tiene necesidades y no sobrevive si determinadas funciones esenciales no están aseguradas: provisionamientos, cobranzas, etc. . Estas funciones se reparten entre los diferentes colaboradores.Esto se cumple,cualquiera sea la dimensión de la mutualidad, aún en el caso de que diversas funciones sean llevadas a cabo por el mismo individuo.Por supuesto, según la actividad de la mutual, determinadas funciones toman una importancia mayor en relación con otras (función técnica de la contabilidad, función comercial en el aprovisionamiento, etc.).1) ESTRUCTURA:Para que un organismo vivo, como es una mutual,se desarrolle con soltura, primero hay que censar sus funciones vitales: enumerar las funciones, determinadas y fijar las responsabilidades, de manera que cada uno sepa exactamente la extensión de su cometido y también el cometido de los demás colaboradores.En último lugar, hay que atribuir a los hombres la autoridad necesaria para permitirlos asumir estas responsabilidades.O sea :Definir
Repartirpersonalidades
Atribuir la autoría.Determinar la estructura es determinar los diferentes niveles de autoridad. Por ejemplo para una mutual, estos diferentes niveles nos permitirán distinguir:La Dirección General
Los Jefes
Personal no calificadoDeterminadas de esta manera, la estructura de una mutual está formada por los lazos jerárquicos entre Directores, Jefes y Ejecutantes.Cuando la mutualalcanza una determinada dimensión, el Director no puede asumir toda la autoridad y toda la responsabilidad. Tiene, por tanto, que delegar parte de su autoridad, de igual manera que sus subordinados directos delegan parte de su autoridad en los que están a sus órdenes.La determinación de una estructura hará necesaria que:Se determinen las funciones y las responsabilidades.
Se reparten estasfunciones y estas responsabilidades.
Se delegue la autoridad al que asuma responsabilidades.Especifiquemos que aquel que delega su autoridad, no delega su propia responsabilidad; sigue siendo responsable de los actos de sus subordinados.Este esquema jerárquico tiene la ventaja de su simplicidad, permite responder claramente a dos cuestiones: quienes son responsables de algo?, quién esta bajo las órdenesde quién?.2) LA CONTABILIDAD GENERAL Los principios de la contabilidad general son conocidos. No podemos más que remitir al lector a las publicaciones especializadas. Limitándonos a destacar que:La contabilidad es importante pues es la que provee de esos documentos esenciales que son el balance y la cuenta de gastos y recursos.Las mutuales tienen ahora a su disposición un plan contable tipo cuyaaplicación debe generalizarse. Ofrece a todas ellas, cualquiera sea su importancia y su responsabilidad, un cuadro cómodo, preciso y dirigido a facilitar las obligaciones de control, tanto por parte de los dirigentes, como por los especialistas exteriores. Los Consejos Directivos encuentran ahí seguridad complementaria.El documento base mas importante,suministrado por la contabilidad general, esel balance, el cual centraliza el conjunto de los datos. Es la fotografía de la entidad a una fecha determinada.En este sentido, es muy útil para los dirigentes de la mutual pero a condición:A realizarse rápidamente en un momento en que los resultados indique no sean anticuados. Sin embargo, muy frecuentemente el balance no se determina más que después de varios meses desde la fecha de su...