Deber

AMBITOS EN LOS SE DESENVUELVE UNA SECRETARIA
Materiales:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa. 
Dinero:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, títulos y valores y custodia de materiales. 
Información confidencial:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad media. 
Toma de decisiones:
Lasdecisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo. 
Supervisión:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante y no ejerce supervisión. 
Relaciones internas:
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad administrativa a la que pertenece y/o frecuentes con los integrantes dela comunidad universitaria usuarias del servicio, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.
Relaciones externas:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con instituciones públicas y/o privadas y público en general, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación. Secretaría Científica.
Podemos decir que es una de las Secretarías más importantes de todo congreso, pues se encarga de forma directa de las relaciones con los ponentes (comunicaciones, recepciones y envíos, traducciones, correcciones, fomentar y coordinar las actividades entre los ponentes, etc.), de la confección del programa, ya sea cultural, científico o profesional y de la mayor parte de lastareas que tengan que ver con el "contenido" del congreso.
Secretaría Ejecutiva.
Es la que se encarga de forma general de las labores administrativas, de organización y difusión del congreso.
Secretaría Técnica.
Es el canal de comunicación entre el Comité Organizador y los asistentes al congreso, y el equipo encargado de coordinar los aspectos técnicos del congreso.
Secretaría Social.
Tambiénse la denomina Secretaría Turística. Es la encargada de realizar los "programas de ocio" o sociales, tanto para los asistentes directos al congreso (congresistas y ponentes) como para sus acompañantes. Hay determinados congresos, que no tienen programas "alternativos" para los acompañantes, por lo que se supone de la asistencia solo de congresistas.

Secretaría de Relaciones con los Medios deComunicación.
De una forma escueta, podemos decir que es el "altavoz" del congreso. Es la encargada de difundir, comunicar y dar a conocer, tanto el congreso, en su fase de inicio, desarrollo y finalización, como cualquier otro aspecto relativo al mismo. Las comunicaciones pueden ir a medios especializados o medios de carácter general.
Secretaría Comercial.
En la mayor parte de los congresos sebuscan actividades paralelas y una de ellas es la realización de exposiciones comerciales de productos o servicios relacionados con el tema del congreso. Sirve como muestra de presentación de productos y servicios, y también, porque no decirlo, como fuente adicional de ingresos para los organizadores del congreso.
LOS PROBLEMAS QUE DESENVUELVE UNA SECRETARIA
CONOCIMIENTOS EN:
* Técnicassecretariales.
* El manejo de equipo común de oficina (computadora, fax, fotocopiadora, máquina de escribir electrónica y otros).
* Métodos y procedimientos de oficina.
* Técnicas de archivo, ortografía, redacción y mecanografía.
* Computación básica.
* Relaciones humanas.
* Normas de cortesía.
* Técnicas de Fichaje y Kardex. 
HABILIDAD PARA:
* Relacionarse con públicoen general.
* Expresarse claramente en forma verbal y escrita.
* Seguir instrucciones orales y escritas.
* Tratar en forma cortés y efectiva al público.
* Redactar correspondencia de rutina, actas e informe de cierta complejidad.
* Comprender situaciones de diversa índole.
* Organizar el trabajo de la oficina.
DESTREZAS EN:
* El manejo de computador, máquina de...