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CREAR INDICES EN WORD

ENTRADAS DE INDICE


MARCAR ENTRADAS Y CREAR UN INDICE

MODIFICAR O APLICAR FORMATO A UNA ENTRADA DE INDICE Y ACTUALIZAR EL INDICE

ELIMINAR UNA ENTRADA DE ÍNDICE Y ACTUALIZAR EL ÍNDICE




ENTRADAS DE INDICE
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entradaprincipal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir. Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.Inicio Antes Después
MARCAR ENTRADAS Y CREAR UN INDICE
Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el índice.
Paso 1: Marcar las entradas de índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:
Marcar palabras o frases
Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginasMarcar palabras o frases
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.
2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en elcuadro Entrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una sub entrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
Para crear una sub entrada, escriba el texto en el cuadro Sub entrada.
Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la sub entrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en elcuadro Entrada o Sub entrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, acontinuación, repita los pasos 3 a 6.
Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
En el documento, haga clic al finaldel texto marcado con un marcador.
4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato altexto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Sub entrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.
Pasó 2: Crear el índice
Después de marcar las...