Deberes Formales Del Contribuyente

Son actuaciones explicitas que impone la administración tributaria, a los administrados o contribuyentes, en virtud de las disposiciones que establece el Código Orgánico Tributario y en los preceptos previstos en las leyes y reglamentos.
Tomando como base las disposiciones establecidas en el Código Orgánico Tributario Articulo 99, de donde se deducen los deberes formales que por incumplimientodan origen a los ilícitos formales.


Siendo los deberes formales los siguientes:


1. Inscribirse en los registros exigidos por las normas tributarias respectivas. Entre los cuales se encuentran los siguientes requerimientos y obligaciones:
• Inscribirse en el registro de información fiscal (RIF)
• Notificar las modificaciones al RIF
• Exhibir en lugar visible de sus oficinas elcertificado de inscripción, en recibos, facturas y contratos, solicitudes y documentos a organismos públicos, en los libros de contabilidad exigidos, marcas, etiquetas, empaques y avisos impresos de publicidad, y en todos los casos que determine la administración.
• Inscribirse en el Sistema de Ajuste por inflación RAA

2. Emitir o exigir comprobantes.
• Emitir facturas, comprobantes o documentosequivalentes.
• Entregar a todos los compradores de bienes y servicios facturas y/o comprobantes de ventas.
• Entregar a los proveedores un comprobante de cada retención de impuesto que les practiquen, el cual debe ser emitido y entregado en el periodo de imposición en que se practica la retención conteniendo la información requerida y debe registrarse por el agente de retención y proveedor en ellibro de compras y ventas.
• Emitir documentos o facturas con el monto real de la operación.
• Emitir y recibir comprobantes de ventas o de prestación de servicios con el No. De RIF.
• No utilizar o tener máquinas distintas de las fiscales.

3. Llevar libros o registros contables o especiales
• Llevar los libros y registros contables y especiales incluyendo el libro de ventas y compras del IVAsin atraso.
• Mantener permanentemente los libros en el establecimiento.
• Elaborar el resumen mensual en los libros de compras y ventas de las operaciones realizadas durante el mes de imposición.
• Conservar libros y registros mientras el tributo no esté prescrito.
• Llevar en forma ordenada y ajustados a los principios de contabilidad generalmente aceptados los libros y registros Diario,Mayor e Inventario.
• Llevar el libro adicional fiscal del ajuste por inflación.
• Los proveedores identificaran en el libro de ventas en forma discriminada, las operaciones efectuadas a los agentes de retención

4. Presentar declaraciones y comunicaciones
• Presentar y pagar dentro del plazo las declaraciones (Los Sujetos pasivos especiales según calendario especial)
Tipos de declaraciones:
-Declaración definitiva de Rentas.
- Declaración estimada de rentas según sea el caso.
- Declaraciones sustitutivas, de conformidad al COT.
- Declaración Informativa, en los casos establecidos por la ley, los reglamentos y cualquier otro instrumento emitido por la Administración tributaria.
• Deberán declarar Las personas Naturales con enriquecimiento global Neto anual superior a 1000 UT. oingresos brutos mayores a 1500 UT. Las Personas jurídicas cualesquiera sea el monto de sus ganancias o pérdidas. 3 meses después de terminado el ejercicio fiscal. Personas naturales o jurídicas que en el ejercicio anterior hayan obtenido enriquecimientos netos superiores a 1500 UT.
• Oportunidad para enterar o pagar dentro de los 3 días hábiles en los plazos legales o para los sujetos pasivosespeciales de conformidad al calendario previsto.

5. Permitir el control de la Administración Tributaria
Constituyen ilícitos formales relacionados con la obligación de permitir el control de la Administración Tributaria. Art 104 COT
• No exhibir los libros, registros y documentos solicitados por la administración tributaria.
• No mantener en condiciones los sistemas computarizados.
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