deberes

GESTION DE PROYECTOS
Los planes constituyen los marcos de referencia en los que se insertan los programas, entendiéndose a éstos como los componentes o capítulos del plan.
* Los elementos que construyen los programas son los proyectos.
* Los proyectos permiten aterrizar a nivel de ejecución y por tanto a nivel de resultados o productos tangibles.
GESTIÓN DE PROYECTOS, intenta ofreceralgunas herramientas metodológicas aplicables al control y/o dirección/gerencia de proyectos, aplicables en entidades públicas y privadas.
“Gestión del Proyecto” conjunto de las responsabilidades y de las acciones necesarias para ejecutar el proyecto, gracias a las cuales se conseguirán el propósito del proyecto y se lograrán sus objetivos específicos.
Sirve para aprovechar de mejor manera losrecursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad.
El Ciclo de la Gestión del Proyecto
El “Ciclo de Gestión” va desde el término del diseño y el comienzo de la contratación, hasta el cumplimiento de los compromisos contractuales y cierre del proyecto.
El Ciclo de la Gestión del Proyecto:
* Preparación de la ejecución
* Control de la ejecución
* Cantidad,calidad, costos, cronograma
* Término del proyecto y evaluación de resultados
El Ciclo de la Gestión del Proyecto
El primer momento comprende la preparación de la ejecución que, entre otros puntos, decidirá sobre la organización y sobre la programación.
En el segundo momento se estudiará el control de la ejecución que, entre otros aspectos, tratará de las cuatro “C” del control: Cantidad,Calidad, Costos y Cronograma.
El tercer momento se refiere al cierre de la ejecución del proyecto pasando por la evaluación de la consecución de los objetivos del proyecto.
PREPARACIÓN DE LA EJECUCION DEL PROYECTO 1. Formular los objetivos específicos de esta etapa:
* Definir y conservar el RUMBO.
* Fijar INDICADORES o parámetros de desempeño.
* Analizar y asegurar VIABILIDAD.
*Asegurar la CAPACIDAD de ejecución por el análisis de las competencias del talento humano, y por la identificación de la disponibilidad de los recursos materiales.
PREPARACIÓN DE LA EJECUCION DEL PROYECTO 1. Formular los objetivos específicos de esta etapa
El Rumbo se define y se mantiene al marcar, con claridad meridiana y sin ambigüedades, el inicio y término de la ejecución del proyecto; al marcarlos hitos (etapas) del avance de la ejecución con sus respectivos tiempos; al introducir los correctores pertinentes y necesarios para mantenerse en el camino y en su orientación.
Los Indicadores o parámetros de desempeño quedarán marcados en la línea de base que se establezca y –sobre todo- en los estándares mínimo y máximo dentro de cuyos límites debe mantenerse el proyecto. El desempeño realse medirá por la comparación permanente entre los desempeños verificados, esta comparación permitirá establecer las variaciones en las cuatro “C” del control: Calidad, Cantidad, Costos y Cronograma.
La Viabilidad del proyecto quedará asegurada gracias al análisis de la disponibilidad de recursos financieros, de talento humano y de recursos tecnológicos y técnicos (materiales)
Se asegurará laCapacidad de ejecución por dos vertientes:
1.- la cualitativa que aproximará lo más posible a las competencias específicas y generales reales del recurso humano disponible, a los perfiles de competencias necesarios para la ejecución eficaz y eficiente del proyecto;
2.- la vertiente cuantitativa por la que se procurará equiparar la disponibilidad de los recursos materiales con las exigenciasdel proyecto en términos de calidad, cantidad, costos y tiempos
Jerarquía de indicadores:
‐ Al nivel más bajo se definen indicadores de actividad asociados a los proyectos y procesos. Estos indicadores cuantifican el desempeño durante la ejecución de un proceso y/o el cumplimiento del tiempo, presupuesto o resultados parciales de un proyecto.
‐ Los indicadores de resultados, se asocian a los...