Deberes

2.2 ANALISIS INTERNO
“El análisis interno, es el estudio de los diferentes componentes de la empresa: tipo de organización, cultura organizacional, identificación de funciones, políticas de áreas como: departamento de recursos humanos, finanzas, producción, mercadeo y ventas, etc., con la finalidad de poder determinar fortalezas y debilidades que posee la empresa.”
2.2.1 ASPECTOSORGANIZACIONALES
NOMBRE DE LA EMPRESA:
* Briones Publicidad Exterior
UBICACIÓN:
* OFICINA MATRIZ EN EL VALLE DE LOS CHILLOS
* OFICINA DE IMPRESIÓN (BETA PRINT) EN QUITO.

PROPIETARIO(S):
* FAUSTO BRIONES

TIPO DE EMPRESA:
* EMPRESA DE SERVICIOS (ofreciendo publicidad)
Persona natural:
* Calificación Artesanal
Sector:
* Terciario

* ORGANIZACION
Desde el punto devista organizacional, la empresa se encuentra con un organigrama formalmente establecido, por tal motivo BRIONES PUBLICIDAD EXTERIOR funciona como se ilustra en el siguiente cuadro:
GERENCIA
CONTABILIDAD
ADMINISTRACIÓN
PERSONAL AUXILIAR

Diseño Gráfico
Producción
Recepción

Chofer de la casa
Guardianía
Comedor

Viniles
Pintura
Bodega
Instalaciones
Metales

Mensajeria

ChoferesInstaladores

2.2.2 DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES AREAS:
Del estatuto de Briones Publicidad Exterior se extraen las siguientes funciones.
AREA DE GERENCIA Y PRESIDENCIA.
“Gerencia y Presidencia de la empresa, son las áreas encargadas de hacer cumplir las funciones de los diferentes departamentos, establece políticas, directrices y la acertada toma de decisiones para laconsecución de los objetivos y metas de la empresa.”
* Tareas y Responsabilidades del Área de Gerencia
La empresa cuenta con el Gerente General que es el dueño de la empresa, donde tenemos:
* Representación Legal de la empresa y administrar la sociedad.
* Convocar a las sesiones emitidas por la gerencia para el representante del área administrativa y área de producción.
* Cuidarque la contabilidad sea llevada de conformidad con las disposiciones legales pertinentes.
* Revisar oportunamente, el balance, para tener conocimiento del manejo de sus cuentas.
* Fijar, contratar y remover las remuneraciones del personal tanto administrativo y producción de la empresa.
* Dirigir y ejecutar los actos administrativos.
* Dirigir e intervenir en todos los negocios yoperaciones de BRIONES PUBLICIDAD EXTERIOR, abrir cuentas corrientes bancarias y girar, aceptar y endosar letras de cambio y otros valores negociables, cheques, ordenes de pago a nombre y por cuenta de la compañía.
* Comprar, vender e hipotecar inmuebles y en general, intervenir en todo acto o contrato relativo a esta clase de bienes que impliquen transferencia de dominio o gravamen sobreellos.
* Organizar contribuir y controlar el desempeño del trabajo del personal.
* Establecer políticas de empresa, estilo de dirección y liderazgo.
* Toma de decisiones preventivas y correctivas.

* AREA DE ADMINISTRACION.

* PROCESO DE COBRANZAS
“Son los procedimientos adoptados por cobrar las cuentas cuando estas vencen la eficacia de tales políticas reducen el aumento enlos gastos de a las cuentas incobrables, los procedimientos o políticas de cobranza pueden ser las siguientes Notificaciones por escrito, llamadas telefónicas, visitas personales y como ultima acción seria mediante Recursos Legales.”
El tiempo de crédito es de 15, 30, 45 y 90 días.
1.
SI
NO
Seguimiento
Revisión tiempo de crédito
Está vencido

Llamar al cliente que tiene el créditovencido

¿Está listo el cheque o pago?

Cobrar

Confirmar cobro
Verificar depósito
Comprobante de ingresos
Adjuntar a doc. originales comprobante de ingreso.
Archivo

Reporte de Facturas de Ventas (documento) -Contador
2. Revisión tiempo de crédito (pregunta si está vencido o no) -Auxiliar contable
3. Llamar clientes que tienen vencido el crédito (Acción) -Aux. Cont....