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Fundamentos de la Planeación
¿Qué es la Planeación?
La planeación consiste en definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar coordinar el trabajo de la organización. La planeación se ocupa tanto de los fines qué hay que hacer, como de los medios cómo hay que hacerlo.
La planeación es formal o informal. Todoslos gerentes planean y en parte lo hacen informalmente. En la planeación informal nada está escrito y hay pocas metas que se compartan en la organización.
Esta forma de planeación se hace en empresas pequeñas, en las que el propietario-director tiene una visión acerca de hacía a dónde quiere que marche su negocio y cómo quiere hacerlo.
La planeación informal es general y le falta continuidad.Aunque es más común en las organizaciones pequeñas, también se da en las grandes. Por lo demás, algunas organizaciones pequeñas tienen planes y procesos de planeación muy elaborados.
Importancia de la Planeación en los Gerentes.
Planear consiste en determinar con anterioridad el marco de acción que se va a llevar a cabo. Cuando el gerente planea está estructurando el desarrollo de una acción parael futuro utilizando premisas analíticas y limitaciones, en forma coordinada y consciente a fin de conseguir unos objetivos o metas propuestas.
La planeación, por ser un trabajo mental, es un subsistema intelectual que requiere una predisposición a meditar antes de actuar, basándose en la innovación y en la creatividad, pilares básicos para lograr una planeación dinámica, consciente del cambio,presionado por la influencia permanente del medio ambiente.
Importancia de la Planeación.
La planeación es de suma importancia porque permite proyectar innovaciones y estilos nuevos, para dar solución a los problemas. El resultado de cualquier labor permanece en la mente en forma nítida y esto permite desechar cualquier idea contraria a la tarea o labor ya establecida. También es muy importanteporque da un marco de referencia para la toma de decisiones que van a influir en forma determinante en el desarrollo organizacional de la organización.
Objetivos de la Planeación.
Objetivos.
Los objetivos se definen como los fines importantes a los que se dirigen las actividades organizacionales; se pueden considerar como de largo o corto plazo, generales o específicos, aunque debe hacerseénfasis principalmente en si son verificables o cuantificables ya que facilitan la medición.
Naturaleza de los objetivos
Los objetivos componen tanto una jerarquía como una red; de esta manera los objetivos generales deben apoyarse en subobjetivos.
Jerarquía de objetivos
La jerarquía que forman los objetivos, va desde el propósito general hasta los objetivos individuales específicos.
El punto másalto es el propósito, el cual tiene dos dimensiones;
El primero, es el propósito de la sociedad por ejemplo el que la organización contribuya al bienestar colectivo.
El segundo, Es la misión o propósito de la empresa.
Proceso de establecimiento de objetivos y jerarquía organizacional
Para establecer los objetivos de una empresa existen 2 métodos;
El descendente:
Que consiste en que losadministradores de los niveles superiores determinan los objetivos de los subordinados, tomando como base que la organización precisa de dirección mediante los objetivos empresariales.
El ascendente:
En el cual los subordinados inician el establecimiento de los objetivos de su puesto y los presentan a sus superiores; en este formato la motivación y compromiso de los subordinados son mayores al sermetas propuestas por ellos.
Importancia de la fijación de Metas dentro de la Planeación.
Las metas son los resultados deseados para individuos, grupos y organizaciones enteras. Las metas son objetivas y usamos los dos términos indistintamente. Marcan la dirección de todas las decisiones administrativas y forman los criterios con los que se miden los logros reales en el trabajo. Por eso se dice...