Deberes

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
CARRERA DE SECRETARIADO EJECUTIVO

MODALIDAD ESTUDIOS SEMIPRESENCIALES

MATERIA:
UTILITARIO

DOCENTE:
ING. ALEXANDRA SHIGUE

ALUMNA:
DOLORES STEFANIA OYOLA LOAIZA

CURSO:
3 SECRETARIADO EJECUTIVO

PARALELO:
“A”

EXCEL

Excel es uno de los productosestrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas.
Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.
Esta hoja de cálculo, sedesarrollo originalmente para los Macintosh. Por lo que al momento en que Bill Gates se separa de IBM, traslada aquel producto a lo que se convertiría Microsoft Windows. La primera hoja de cálculo de Microsoft se llamó Multiplan, con la cual se quería competir contra Lotus. Esto ocurrió en el año 1982. Posteriormente en 1985, nace Excel. También para competir contra Lotus. Eso sí, no hay que olvidar,como comentamos anteriormente, que Excel fue originalmente diseñado, para trabajar con la gráfica de Macintosh.

ACCESO

Para poder acceder a excel existen varias formas, las más usuales son las siguientes:
PRIMERA OPCIÓN:

1. metacomando < win + r >.
2. aparece la venta ejecutar.
3. tecleamos excel.
4. clic en aceptar.

SEGUNDA OPCIÓN:

1. Hacemos clic en el botón Inicio.2. Seleccionamos la opción todos los programas.
3. Elegimos la carpeta Microsoft Office.
4. Hacemos clic en el programa Microsoft Office Excel 2010.

HOJA DE EXCEL

MANEJO LIBRE DE EXCEL
Objetivo General: El alumno conocerá tipos de errores que existen en Excel, aprenderá a desplazarse entre celdas, seleccionarlas y moverlas. También estudiará como desplazarse entre hojas, ocultarlas,moverlas y cambiar el color de las etiquetas.

DESPLAZAMIENTO ENTRE CELDAS

Toda hoja de cálculo se encuentra formada por celdas, las cuales son identificadas por letras (columnas) y números (filas) en la que se encuentran ubicadas.
Para situarse en una celda basta con dar clic en ella y el puntero se moverá en esa celda seleccionada.
SELECCIONAR CELDAS

Para seleccionar una celda, bastacon posicionar el cursor sobre esa celda. También es posible seleccionar más de una celda, esto, con el fin de llevar al cabo diversas acciones en ellas.
Se le llama rango a la selección de más de una celda, un rango está conformado por celdas contiguas que deben formar un rectángulo o cuadrado.
Para seleccionar un rango realiza cualquiera de los siguientes pasos:

PRIMERA OPCIÓN

1. Colocael cursor en la primera celda del rango.
2. Pulsa la tecla < Mayús > y sin dejar de presionar la tecla, utiliza las utiliza las flechas de direccionamiento hasta cubrir el total del rango deseado.

SEGUNDA OPCIÓN

1. Sitúa el puntero hacia la primera celda del rango.
2. Mueve el puntero al centro de la celda para que tome la forma de una cruz gruesa.
3. Para iniciar la selección,haz clic y sin dejar de dar clic izquierdo, arrastra el ratón hasta cubrir la última celda del rango deseado.

TERCERA OPCIÓN

1. Coloca el cursor en la primera celda del rango que se desee seleccionar.
2. Dirige el puntero del ratón hacia la última celda de mismo rango.
3. Pulsa la tecla < Mayús > y sin dejar de presionarla, haz clic en la última celda.

FORMATO DE CELDASObjetivo General: El alumno aprenderá a cambiar la estructura de las hojas de cálculo, asimismo insertar filas, columnas y celdas; como también a eliminarlas. También estudiará como modificar la apariencia de las celdas.
CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA

En una hoja de cálculo, se puede especificar el ancho de columna comprendido entre 0 y 255. Este valor representa el número caracteres que se pueden...