Decálogo del Project Management

Decálogo del Project
Management
¿Cuáles son las 10 reglas básicas para la ejecución exitosa de un proyecto?
En este pequeño artículo presentamos las 10 reglas para tener éxito en cualquierproyecto. Todo recogido
desde el punto de vista de la experiencia de varios compañeros de proyecto que durante los años han
estado de acuerdo con estas reglas.

Regla 1. Analizar y entender el negociodonde trabajas y dedicarte a hacer Project Management
que añada valor al negocio. No solo hay que saber elegir qué proyectos hay que abordar, sino que
aprender de los anteriores y aplicar las mejoresprácticas. Recuerda que Project Management es sobre
todo aplicar sentido común y prestar atención a todo aquello que pueda hacer peligrar el proyecto.

Regla 2. Forma un buen equipo con funciones yresponsabilidades claras para cada uno de ellos.
Consigue un buen equipo y confía en ellos. Asegúrate que tienen claras sus responsabilidades y
funciones, con tareas específicas. Es fundamentaltener las herramientas adecuadas y el entrenamiento
necesario. La comunicación es prioridad número uno y esencial a la hora de trabajar. Crea un ambiente
dinámico para el equipo donde la comunicaciónfluya y todos participen.

Regla 3. Preparar un plan razonable. Un plan que tenga en cuenta el alcance del proyecto, la duración,
el coste y la estrategia a seguir para un proyecto que sea fácil deseguir y coordinar.

Regla 4. Usa los controles de baseline. Estableciendo los controles de control para el producto final y
para el proyecto usando un control de gasto y tiempo pre-establecido.Hay que tener control de todo, ya
que los nuevos cambios tendrán que ser tratados de manera diferente al no estar preestablecidos dentro
de las gastos y fechas acordados en un principio. El uso deherramientas para medir de forma cuantitativa
el progreso del proyecto y así encontrar una solución.

Regla 5. Todo por escrito, compártelo y sálvalo. Evita el CAOS permanente, ya que cuando no hay...