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1.-CONOCER LAS TECLAS DE FUNCIÓN EN MICROSOFT EXCEL

1.1.- Teclas de función en Microsoft Excel

Tecla de función
MAYÚS
CTRL
ALT
CTRL+
MAYÚS
ALT+MAYÚS
F1
Mostrar Ayuda o el Ayudante de Office
¿Qué es esto?

Insertar una hoja de gráfico

Insertar una nueva hoja de cálculo
F2
Modificar la celda activa
Modificar un comentario de celda

Comando Guardar como

ComandoGuardar como
F3
Pegar un nombre en una fórmula
Pegar una función en una fórmula
Definir un nombre

Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna

Crtl+F4
Repetir la última acción
Repetir el último Buscar (Buscar siguiente)
Cerrar la ventana
Salir


F5
Ir a
Muestra el cuadro de diálogo Buscar
Restaurar el tamaño de la ventana



F6
Ir al siguiente panel
Ir al panelanterior
Ir a la siguiente ventana del libro

Ir a la primera ventana del libro anterior

F7
Comando Ortografía

Mover la ventana



F8
Ampliar una selección
Agregar a la selección
Cambiar el tamaño de la ventana
Mostrar el cuadro de diálogo Macro


F9
Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos
Calcular la hoja activa
Minimizar el libro



F10
Activar la barrade menús
Presentar un menú contextual
Maximizar o restaurar la ventana del libro



F11
Crear un gráfico
Insertar una nueva hoja de cálculo
Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0
Mostrar el Editor de Visual Basic


F12
Comando Guardar como
Comando Guardar como
Comando Abrir

Comando Imprimir



2.-INTRODUCCIÓN DE DATOS UTILIZANDO TECLAS DE MÉTODOABREVIADO


2.1.-Introducción de datos utilizando teclas de método abreviado
Para
Presione
Completar una entrada de celda
ENTRAR
Cancelar una entrada de celda
ESCAPE
Repetir la última acción
F4 o CTRL+Y
Comenzar una nueva línea en la misma celda
ALT+ENTRAR
Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección
RETROCESO
Eliminar el carácter situadoa la derecha del punto de inserción o eliminar la selección
SUPRIMIR
Eliminar texto hasta el final de la línea
CTRL+SUPRIMIR
Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha
Teclas de dirección
Ir al comienzo de la línea
INICIO
Modificar un comentario de celda
MAYÚS+F2
Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna
CTRL+MAYÚS+F3
Rellenar hacia abajo
CTRL+JRellenar hacia la derecha
CTRL+D
Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual
CTRL+ENTRAR
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección
ENTRAR
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección
MAYÚS+ENTRAR
Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la selección
TAB
Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en laselección
MAYÚS+TAB


2.2.-TRABAJAR EN LAS CELDAS O EN LA BARRA DE FÓRMULAS CON LAS TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

Para
Presione
Iniciar una fórmula
= (SIGNO IGUAL)
Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas
ESCAPE
Modificar la celda activa
F2
Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla; o bien eliminar el carácter precedente en la celda activa mientras semodifica el contenido de la misma
RETROCESO
Pegar un nombre en una fórmula
F3
Definir un nombre
CTRL+F3
Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos
F9
Calcular la hoja activa
MAYÚS+F9
Insertar una fórmula de Autosuma
ALT+= ( SIGNO IGUAL)
Introducir la fecha
CTRL+; (PUNTO Y COMA)
Introducir la hora
CTRL+MAYÚS+: (dos puntos)
Insertar un hipervínculo
CTRL+ALT+K
Completar unaentrada de celda
ENTRAR
Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas
CTRL+MAYÚS+" (COMILLA DOBLE)
Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas
ALT+ º
Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas
CTRL+' (APÓSTROFO)
Introducir una fórmula como fórmula matricial
CTRL+MAYÚS+ENTRAR...