Decimo

I FORO TECNOLÓGICO DE LOS OCEX

CASOS PRÁTICOS DE UTILIZACIÓN DEL ACL: EXTRACCIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE SUBVENCIONES CONCEDIDAS A ENTES, EMPRESAS Y FUNDACIONES DEPENDIENTES DE LA GENERALITAT VALENCIANA

Alejandro Salom Sindicatura de Comptes de la Generalitat Valenciana Septiembre 2006

I Foro tecnológico de los OCEX 2006 Casos prácticos de utilización de ACL Alejandro Salom, Sindicatura deComptes de la Generalitat valenciana

OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE TODAS LAS SUBVENCIONES CORRIENTES Y DE CAPITAL RECONOCIDAS Y/O PAGADAS A FAVOR DE OOAA, EMPRESAS, ENTES Y FUNDACIONES DE LA GENERALITAT
A) INTRODUCCIÓN

La Sindicatura de Comptes de la Generalitat Valenciana efectúa anualmente, de acuerdo con lo establecido en su ley reguladora, la Fiscalización de la Cuenta de laAdministración de la Generalitat Valenciana. La rendición de cuentas y la aportación por parte de la Generalitat Valenciana de la información y documentación requerida para llevar a cabo la fiscalización, de acuerdo con las normas que son de aplicación, supone el acceso, por parte del equipo de auditoría encargado de la fiscalización, a un volumen de información muy importante que puede ser de utilidadpara los trabajos de auditoría realizados por otros equipos de fiscalización. En concreto para los equipos que fiscalizan entes, OOAA, empresas y fundaciones dependientes de la Generalitat Valenciana es de mucha utilidad conocer los importes de subvenciones concedidas a su favor que ha contabilizado la Generalitat Valenciana ya que, en determinados casos, los criterios de contabilización de losingresos por subvenciones hacen referencia al registro contable del ente concedente de la subvención: El número 4 de los Documentos sobre Principios Contables Públicos de la IGAE, establece, en relación con la contabilización por el ente beneficiario de transferencias y subvenciones: “30. El reconocimiento del derecho debe realizarse cuando se produzca el incremento de activo” No obstante, el entebeneficiario puede reconocer el derecho con anterioridad si conoce de forma cierta que el ente concedente ha dictado el acto de reconocimiento de su correlativa obligación …” Adicionalmente, la información sobre las transferencias concedidas a los organismos dependientes de la Generalitat, puede constituir una evidencia sobre el ajuste a la realidad de los ingresos por subvenciones contabilizados porlos sujetos fiscalizados. B) 1.REALIZACIÓN DE LA PRUEBA Definición y objetivos de la prueba a realizar

La prueba a realizar viene definida en el programa de trabajo del área de transferencias de la fiscalización de la cuenta de la Administración de la cuenta de la Generalitat. El trabajo que se solicita en la prueba a realizar es el siguiente: Obtención de un cuadro que contenga para cada unode los entes dependientes de la Generalitat Valenciana los importes totales de las subvenciones corrientes y de capital concedidas con el detalle de los importes autorizados, comprometidos, reconocidos y pagados al finalizar el ejercicio. Cruzar la información con los equipos de auditoría encargados de las fiscalizaciones de esos entes.

2

I Foro tecnológico de los OCEX 2006 Casos prácticosde utilización de ACL Alejandro Salom, Sindicatura de Comptes de la Generalitat valenciana

2.-

Fuentes de información (obtención del fichero y su importación a ACL)

Para obtener esta información vamos a necesitar dos tipos de ficheros: a) Dos ficheros en formato Access que nos facilita la Intervención General de la Generalitat que contienen todos los documentos contables del presupuesto degasto realizados y contabilizados en el ejercicio en los capítulos 4 y 7 de gastos de presupuesto corriente. Cuando recibamos el fichero deberemos efectuar las comprobaciones sobre su integridad: coincidencia de nº de registros y en la totalización de una columna de datos numéricos incluida en el fichero. La intervención nos debe dar además las características y contenido de los diferentes...