DECISIONES BASADAS EN INFORMACIÓN Y IMPLEMENTACIÓN Y CONTROL DE SISTEMAS DE LOGÍSTICA

República Bolivariana de Venezuela
Universidad Alejandro De Humboldt
Faculta de Ingeniería
Escuela de Informática
Cátedra: Gerencia Logística
Profesor: Orlando Cánchica











Integrantes:
Acosta Harold CI.- 18.466.218
Urbina Kristal CI.- 17.650.652
Sección: DCN0701

Caracas, 07 Abril 2014

DECISIONES BASADAS EN INFORMACIÓN

Levantamiento y Manejo de Información.El levantamiento de la información es el proceso mediante el cual el analista recopila datos e información de la situación actual de un sistema, con el propósito de identificar problemas y oportunidades de mejora. Mediante el uso de una serie de instrumentos y técnica como:
Entrevista.
Encuesta.
Observaciones
Simulación
Técnicas Audiovisuales y de Inspección.
El manejo deinformación es un proceso que exige informarse e informar. Es decir, exige construir, primero, una representación de una determinada realidad con los datos que adquirimos de ella para poder darla a conocer, disponiendo esa representación al alcance de los demás o comunicarla.

Generación de Informes.
Los informes empresariales le comunican el rendimiento de su empresa de un modo que usted puedeentender y controlar. La generación de informes hace que actúe basándose en la información de la empresa. Crea un contexto común para la toma de decisiones en todos los departamentos y en todos los niveles. La generación de informes es una parte esencial de la gestión del rendimiento empresarial.
Se puede elaborar un informe sobre un proyecto, sobre el resultado de una reunión o sobre losvalores de un análisis de mercado. La correcta distribución de textos y títulos, la acertada elección de fuentes y colores, la inserción de imágenes, tablas y gráficos pueden diferenciar claramente un informe bien elaborado, haciéndolo mucho más claro y atractivo.
En el momento en el que vivimos, la administración se torna cada vez más difícil y sofisticada. En este ambiente los sistemasadministrativos de información y en especial, los informes que se emiten en base a los mismos, juegan un papel muy importante ya que proporcionan los elementos que apoyan las principales decisiones que afectan el futuro de las empresas o entidades. Por esta razón, la función de “elaborar informes gerenciales”, cobra especial importancia en la administración estratégica dentro de la organización.
Es poreso que al elaborar informes gerenciales se deben observar los siguientes aspectos importantes.
Calidad de la información.
Cuanto más exacta sea la información contenida en los informes mejor será su calidad y los administradores podrá recurrir a ellos con mas confianza cuando tomen una decisión.
Oportunidad.
Los informes deben estar disponibles para ser considerados por la personaindicada en el tiempo indicado para la acción apropiada.
Cantidad de información.
Para que se puedan tomar decisiones acertadas y oportunas, es indispensable que los informes cuenten con suficiente información, cuidando de no saturarlos de datos irrelevantes e inútiles, ya que pueden ocasionar que los informes se vuelvan confusos, provocando decisiones equivocadas.
Relevancia de la información.La información contenida en los informes debe contener los hechos que mejor permitan al usuario tomar decisiones en relación a los objetivos que se persiguen, incluyendo hechos importantes que puedan afectar la decisión o el curso de acción adoptado.

Previsiones e Imprevisto.
"El análisis de la información relevante del presente y del pasado, ponderando probables desarrollos futuros detal manera que puedan determinarse los cursos de acción (planes) que posibiliten a la organización para el logro de objetivos" (Sisck y Sverdlik).
Siempre es necesario para cualquier tipo de proyecto que se ejecute o cualquier acción a ejecutar tomar previsiones a futuro pensando en los posibles problemas que se puedan presentar, de manera que no lleguen de imprevisto esos problemas y con las...