Declaracion de Situacion Laboral

Declaración de la situación laboral

Declaración de la situación laboral
Al declarar los aportes de sus trabajadores, el empleador debe declarar también la situación
laboral de cada uno de ellos. Los aportes y la Situación Laboral se declaran cargando en AFPnet
un archivo Excel o Texto en el cual cada línea de detalle tiene los datos correspondientes a un
trabajador.
Actualmente, en cada línea dedetalle el empleador puede informar un movimiento laboral usando
dos datos: el tipo de movimiento y la fecha de ocurrencia. Cuando no hay ningún movimiento
laboral que declarar, estos datos van en blanco.

Próximo cambio en AFPnet
¿Cuál es el cambio?
En lugar de informar el tipo y la fecha del movimiento laboral, en cada línea de detalle el
empleador utilizará cuatro datos simples para informarla Situación Laboral del trabajador en el
mes de devengue que declara:
1. Relación Laboral

S =
N =

La relación laboral con el trabajador está vigente en el mes de devengue.
La relación laboral no está vigente en el mes de devengue pero el empleador está
realizando un aporte por una remuneración devengada en dicho mes,
correspondiente a una relación laboral anterior. Por ejemplo, la liquidaciónpendiente de un trabajador cesado.

2. Inicio de la RL

S =
N =

La relación laboral se inició en el mes de devengue.
La relación laboral se inició en algún mes anterior al devengue.

3. Cese de la RL

S =
N =

La relación laboral terminó en el mes de devengue.
La relación laboral no terminó en el mes de devengue.

4. Excepción de aportar
En blanco =
L =
V =
P =
U =
O =

Es el valor normal,significa que corresponde aportar por el trabajador.
No corresponde aportar debido a LICENCIA sin remuneración en el mes de
devengue.
No corresponde aportar debido a VACACIONES sin remuneración pagada en el mes.
No corresponde aportar debido a que la relación laboral se inició después del cierre
de planillas, el aporte del mes se incluirá en el mes de devengue siguiente.
No corresponde aportar porqueexiste un subsidio pagado directamente por
ESSALUD y en el mes de devengue no hubo remuneración pagada por el empleador.
No corresponde aportar debido a otro motivo por el cual no hubo remuneración en
el mes de devengue.

Estos cuatro datos se declararán en todas las líneas de detalle. Deberá haber una sola línea de
detalle por cada trabajador, a menos que el mismo trabajador realice dos tipos detrabajo (Normal,
Construcción, Minería, Pesquería) distintos en el mismo mes.
¿Cuándo será el cambio?
A partir del 15 de agosto.

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Declaración de la situación laboral
¿Por qué se hace?
Este cambio se hace por tres motivos:
- Simplificar la declaración del empleador.
- Mejorar el registro de la situación laboral.
- Evitar acciones de cobranza por deudas inexistentes.
¿Cuál será el formato dearchivo luego del cambio?
En el siguiente cuadro se muestran los cambios y el nuevo formato. Tanto para archivos en Excel
como texto:
Excel
Ítem

Campo

Valores

Observaciones

1

Número de secuencia

Número correlativo

2

Código único (CUSPP)

Código Único del Sistema Privado de
Pensiones del afiliado

Dato Obligatorio

3

Tipo de Documento de
identidad

0=
1=
2=
3=
4=

4

Número de documentode
identidad

Número de DNI, Carné de Extranjería u otro
tipo de documento de identidad válido.

5

Apellido paterno

6

Apellido materno

7

Nombres

Col.

Texto
Posición
Ini

Long

Fin

Formato

A

1

5

5

9(5)

B

6

17

12

A(12)

Dato Obligatorio

C

18

18

1

9

Dato Obligatorio.
Utilizar formato texto
para conservar los ceros
a la izquierda.

D

19

38

20

A(20)

Apellido paterno delafiliado.

E

39

58

20

A(20)

Apellido materno del afiliado.

F

59

78

20

A(20)

Nombres del afiliado.

G

79

98

20

A(20)

DNI
Carnet de Extranjería
Carnet Militar y Policial
Libreta Adolecentes Trabajador
Pasaporte

Tipo de Movimiento de
personal

Este campo ya no debe ser declarado.

Fecha de Movimiento de
personal

Este campo ya no debe ser declarado.

8

Relación laboral
(RL)

S = RL...