Declaracion De Situacion Laboral

Declaración de la Situación Laboral

Próximo cambio en AFPnet
Declaración de la situación laboral
Al declarar los aportes de sus trabajadores, el empleador debe declarar también la situación laboral
de cada uno de ellos. Los aportes y la situación laboral se declaran cargando en AFPnet un archivo
Excel o Texto en el cual cada línea de detalle tiene los datos correspondientes a un trabajador.¿Cómo se hace ahora?
Actualmente, cuando hay un movimiento laboral, el empleador lo informa en la línea de detalle
correspondiente al aporte del trabajador. Para esto, utiliza dos datos: el tipo de movimiento y la
fecha de ocurrencia. Cuando no hay un movimiento laboral del trabajador, estos datos van en
blanco.
¿Cuál es el cambio?
En lugar de informar el tipo y la fecha del movimiento laboral, elempleador declarará en todas las
líneas de detalle la Situación Laboral del trabajador correspondiente al mes de devengue que se
declara. Para esto, utilizará los datos que se explican más abajo.
¿Qué se logrará con este cambio?
-

Simplificar la declaración del empleador.

-

Mejorar el registro de la situación laboral.

-

Evitar acciones de cobranza por deudas inexistentes.

¿Cuándo será el cambio?El 15 de agosto de 2015.
¿Cómo estar listo?
Antes del 15 de agosto, el empleador debe asegurarse de poder generar el archivo de declaración
de aportes de acuerdo a la nueva forma de declarar la Situación Laboral. De lo contrario, no podrá
presentar las planillas y podría tener inconvenientes para hacer sus pagos a tiempo.
Haga lo siguiente:
1. Lea detenidamente la explicación del cambio en elpresente documento.
2. Obtenga el modelo de archivo Excel y prepare un archivo de prueba con la información de
sus trabajadores, aplicando la nueva forma de declarar la Situación Laboral. Dar clic aquí.
3. Verifique si su archivo de prueba está bien preparado utilizando el SIMULADOR.
(ingrese a AFPnet, en la pantalla inicial encontrará el link para usar el SIMULADOR) .

Vea la forma de declarar en lapágina siguiente…

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Declaración de la Situación Laboral

¿Cómo se declarará la Situación Laboral?
Se informará la Situación Laboral de cada trabajador, tenga o no tenga movimiento laboral.
En cada línea de detalle, se informarán los siguientes datos:
1. Relación Laboral

S =
N =

La relación laboral con el trabajador está vigente en el mes de devengue.
La relación laboral no está vigenteen el mes de devengue pero el empleador está
realizando un aporte por una remuneración devengada en dicho mes,
correspondiente a una relación laboral anterior. Por ejemplo, la liquidación
pendiente de un trabajador cesado.

2. Inicio de la RL

S =
N =

La relación laboral se inició en el mes de devengue.
La relación laboral se inició en algún mes anterior al devengue.

3. Cese de la RL

S =
N =La relación laboral terminó en el mes de devengue.
La relación laboral no terminó en el mes de devengue.

4. Excepción de aportar
En blanco
L
V
P

=
=
=
=

U =
O =

Es el valor normal, significa que corresponde aportar por el trabajador.
No corresponde aportar debido a LICENCIA sin remuneración en el mes de devengue.
No corresponde aportar debido a VACACIONES sin remuneración pagada en el mes.
Nocorresponde aportar debido a que la relación laboral se inició después del cierre
de planillas, el aporte del mes se incluirá en el mes de devengue siguiente.
No corresponde aportar porque existe un subsidio pagado directamente por
ESSALUD y en el mes de devengue no hubo remuneración pagada por el empleador.
No corresponde aportar debido a otro motivo por el cual no hubo remuneración en
el mes dedevengue.

Importante: En el archivo de declaración debe haber una sola línea de detalle por cada trabajador,
a menos que el mismo trabajador realice distintos “Tipos de trabajo” en el mismo mes
(los tipos de trabajo son: Normal, Construcción, Minería, Pesquería), en cuyo caso deberá haber
una línea de detalle del trabajador por cada “Tipo de trabajo” realizado durante el mes.

¿Cuál será el...