Decreto

| Registro de Estados Contables |
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INSTRUCTIVOREGISTRO DE ESTADOS CONTABLES(PARA USO DE AQUELLAS SOCIEDADES ALCANZADAS POR LA OBLIGACION LEGAL DE REGISTRAR SUS ESTADOS CONTABLES)

A los efectos de poner en funcionamiento el Registro de Estados Contables dentro de los plazos fijados, la Auditoría Interna de la Nación ha previsto un procedimiento de carácter provisorio. I) MARCO LEGAL YREGLAMENTARIOComo es de conocimiento público, en función de lo dispuesto por el Artículo 97 (bis) de la Ley Nº 16.060, en la redacción dada por el Artículo 61 de la Ley Nº 17.243, las Sociedades alcanzadas por los requerimientos previstos en dichas normas, están obligadas a registrar sus Estados Contables.Los Decretos Nos. 253/001 y 353/001 reglamentan el funcionamiento de dicho Registro, el quefuncionará en la órbita de la Auditoría Interna de la Nación, en su carácter de Organo Estatal de Control.Sociedades alcanzadasTales disposiciones determinan que están alcanzadas por dicha obligación, todas las sociedades comerciales que, al cierre de su ejercicio anual, cumplan con las siguientes condiciones:Activos Totales > 30.000 Unidades Reajustables y/o- Ingresos Operativos Netos > 100.000Unidades Reajustables Valor de la Unidad ReajustableDe acuerdo al Artículo 2º del Decreto 253/001, el valor de la U.R. aplicable, será el vigente a la fecha de cierre del ejercicio.Ejercicios ComprendidosA su vez, el Artículo 6º del mismo Decreto establece, que la obligación de registrar los Estados Contables rige para los ejercicios cerrados a partir de la publicación del mencionado Decreto, lo queaconteció el 10/7/01.DOCUMENTACION A SER PRESENTADA ANTE EL REGISTROA) FORMULARIO TIPO Esta documentación comprenderá:- Hoja de Identificación, debidamente firmada- Estado de situación Patrimonial - Estado de Resultados- Cuadro Bienes de Uso, Intangibles e Inversiones en Inmuebles - Amortizaciones - Cuadro de Evolución del Patrimonio- Estado de Origen y Aplicación de Fondos- Notas a los EstadosContablesB) CERTIFICACIÓN CONTABLELa certificación se referirá a los Estados Contables adjuntos y se presentará con los timbres correspondientes. El formato de la documentación antes detallada, excepto la Certificación Contable, deberá ser presentada de acuerdo al Formulario Tipo, que se proporcionará por la AIN, de acuerdo a lo detallado en II). Toda la documentación deberá ser presentada en papelformato oficio.C) FOTOCOPIA DE LA TARJETA DE R.U.C. A) FORMULARIO TIPO A.1) INSTRUCCIONES PARA OBTENER EL FORMULARIO TIPOAtendiendo a las distintas realidades de los Usuarios, relacionadas con la forma de procesar la información de sus Estados Contables, éstos podrán optar entre:Primera Opción:Aquellos Usuarios que cuenten con medios informáticos, deberán trasladarse al local de la AIN (Paysandú941 – 1er. Piso) donde se les propocionará un disquete conteniendo los siguientes archivos electrónicos:Formulario de Balance Tipo en formato Ms-Excel.Instructivo para completar el formulario.Codificación de Actividades Económicas (CIIU).Los requerimientos técnicos para el procesamiento de la información contenida en el disquete son:Ordenador personal con procesador 386 o superior, con disquetera de3½" alta densidad.Sistema Operativo Ms-Windows 3.1 o superior.Procesador de Textos Ms-Word para Windows versión 6.0 o superior.Planilla Electrónica para Windows, Ms-Excel versión 5.0 o superior.El usuario con estas características deberá cargar electrónicamente la información solicitada en el Formulario de Balance Tipo, preservando el diseño y formato de los campos existentes y reparandoparticularmente en el completado de aquellos de carácter obligatorio. Una vez finalizada la carga de los datos, se procederá a la impresión de dicha información, en papel formato oficio, el que con las debidas firmas y acompañados de la demás documentación exigida (certificaciones contables, con firmas y timbres correspondientes, etc.), deberá ser presentada ante el Registro, conjuntamente con un...