Decreto
Páginas: 3 (518 palabras)
Publicado: 17 de febrero de 2015
Acta Inicio
Al comienzo de cada rollo de película en que se vayan a microfilmar documentos, o material de un archivo, deben hacerse las siguientes anotaciones:
1) Número de orden del rollo yfecha en que se comienza;
2) Nombre de la entidad o persona a quien pertenezca el archivo;
3) La determinación del material que se va a copiar en él y;
4) El nombre y la firma de la persona bajo cuyaresponsabilidad se hizo la microfilmación,
Acta Final
Inmediatamente después del último documento que contenga, se copiará un acta en que conste:
1. La fecha en que se terminó de filmar elrespectivo rollo o cinta;
2. El número de orden del rollo y la cantidad de documentos que contiene, a ser posible con una lista o detalles de ellos;
3. El estado en que haya quedado filmada la cinta,expresando los vicios que tenga, los espacios en blanco que hayan quedado, las correcciones o recortes que se le hayan hecho, etc.;
4. El nombre y la firma de la persona bajo cuya responsabilidad se hizola microfilmación del respectivo rollo, y
5. La certificación jurada de que todo el material que aparece en el rollo fue destruido, con la expresión de la forma y fecha en que se hizo, firmada por elque la haya hecho y por dos testigos.
Al final del rollo, inmediatamente después del último documento que contenga, se copiará un acta en que conste:
1. La fecha en que se terminó de filmarel respectivo rollo o cinta;
2. El número de orden del rollo y la cantidad de documentos que contiene, a ser posible con una lista o detalles de ellos;
3. El estado en que haya quedado filmada lacinta, expresando los vicios que tenga, los espacios en blanco que hayan quedado, las correcciones o recortes que se le hayan hecho, etc.;
4. El nombre y la firma de la persona bajo cuya responsabilidadse hizo la microfilmación del respectivo rollo, y
5. La certificación jurada de que todo el material que aparece en el rollo fue destruido, con la expresión de la forma y fecha en que se hizo,...
Al comienzo de cada rollo de película en que se vayan a microfilmar documentos, o material de un archivo, deben hacerse las siguientes anotaciones:
1) Número de orden del rollo yfecha en que se comienza;
2) Nombre de la entidad o persona a quien pertenezca el archivo;
3) La determinación del material que se va a copiar en él y;
4) El nombre y la firma de la persona bajo cuyaresponsabilidad se hizo la microfilmación,
Acta Final
Inmediatamente después del último documento que contenga, se copiará un acta en que conste:
1. La fecha en que se terminó de filmar elrespectivo rollo o cinta;
2. El número de orden del rollo y la cantidad de documentos que contiene, a ser posible con una lista o detalles de ellos;
3. El estado en que haya quedado filmada la cinta,expresando los vicios que tenga, los espacios en blanco que hayan quedado, las correcciones o recortes que se le hayan hecho, etc.;
4. El nombre y la firma de la persona bajo cuya responsabilidad se hizola microfilmación del respectivo rollo, y
5. La certificación jurada de que todo el material que aparece en el rollo fue destruido, con la expresión de la forma y fecha en que se hizo, firmada por elque la haya hecho y por dos testigos.
Al final del rollo, inmediatamente después del último documento que contenga, se copiará un acta en que conste:
1. La fecha en que se terminó de filmarel respectivo rollo o cinta;
2. El número de orden del rollo y la cantidad de documentos que contiene, a ser posible con una lista o detalles de ellos;
3. El estado en que haya quedado filmada lacinta, expresando los vicios que tenga, los espacios en blanco que hayan quedado, las correcciones o recortes que se le hayan hecho, etc.;
4. El nombre y la firma de la persona bajo cuya responsabilidadse hizo la microfilmación del respectivo rollo, y
5. La certificación jurada de que todo el material que aparece en el rollo fue destruido, con la expresión de la forma y fecha en que se hizo,...
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