DECRETOS 2578, 2609 y 2482 DE 2012

ENSAYO
Decretos 2578, 2609 y 2482 expedido por el Gobierno Nacional en Diciembre de 2012, igualmente de los acuerdo 03,04 y 05 expedido por el Archivo General de la Nación
En el Titulo V en su el artículo 21 de la Ley 594 de 2000, establece que las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuyaaplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos.
Basándonos en la norma vemos que tecnología vs archivística, es un proceso integral.
Este mismo titulo que hoy reglamentado a través del Decreto 2609 de 2012 nos muestra claramente la aplicación de la norma a cualquier tipo de información analógica o digital recibida o generado por las organizaciones gubernamentales ennuestro país, me parece de suma importancia esta modificación que se le esta haciendo a la Ley, porque siempre veíamos ese vacío en cuanto al tratamiento que se le tenían que dar a los documentos electrónicos, ya hoy la tenemos mas definido.
Generalmente, la norma iba dirigida a la administración pública, pero no debemos olvidar que el sector privado que cumple funciones públicas como lasinstituciones privadas y particulares, ya que estos cumplen una función importante en el manejo de la documentación, optimizando los servicios a los ciudadanos y a la consolidación de un estado eficiente y transparente, pero vemos que en capitulo V de este mismo Decreto, ya delegan responsabilidades a los Ministerios y a la superintendencias, para que formulen, establezcan normas, para laimplementación y evaluación de los programas de Gestión Documental de las entidades privadas que estén bajo su inspección y vigilancia.
Los archivos electrónicos, incluyendo los sistemas electrónicos de información y/o bases de datos, así como su documentación, (cualquiera que sea su soporte), se deben preservar por el periodo de tiempo necesario para las operaciones, por su valor administrativo, fiscal, olegal de acuerdo a los procesos, principios, la valoración y el ciclo vital de los documentos, garantizando el mantenimiento y la conservación de la autenticidad, fiabilidad y accesibilidad y estén disponible para su utilización.
Podemos concluir que en este Decreto observamos, el verdadero valor y uso que tiene el uso de las TIC en la disciplina de la archivística, como es la modernizacióndel estado, la optimización de los servicios al ciudadano, la protección del patrimonio documental y disponer de unos archivos bien organizados, actualizados que brinden información de calidad y así evitar la corrupción administrativa.
Sobre el Decreto Presidencial 2578 de 2012. Estos son unos de los aspectos más relevantes de este decreto

ARTICULO 14. Del Comité Interno de Archivo. Lasentidades territoriales en los departamentos, distritos y municipios establecerán mediante acto administrativo, un Comité Interno de Archivo cuya función es asesorar a la alta dirección de la entidad en materia archivística y de gestión documental, definir las políticas, los programas de trabajo y los planes relativos a la función archivística institucional, de conformidad con la Ley 594 de 2000 ydemás normas reglamentarias.

ARTICULO 15. Conformación del Comité Interno de Archivo. El Comité Interno de Archivo de que trata el artículo 14° del presente Decreto, estará conformado de la siguiente forma:
1. El funcionario del nivel directivo o ejecutivo del más alto nivel jerárquico de quien dependa de forma inmediata el Archivo de la entidad (Secretario General o SubdirectorAdministrativo, entre otros), o su delegado, quien lo presidirá;
2. El jefe o responsable del Archivo o del Sistema de Archivos de la entidad, quien actuará como secretario técnico.
3. El jefe de la Oficina Jurídica;
4. El jefe de la Oficina de Planeación o la dependencia equivalente;
5. El jefe ó responsable del área de Sistemas o de Tecnologías de la Información.
6. El Jefe del área bajo cuya...