dedicatoria

1ª SEMANA
Lunes 13
Temprano en la empresa me asignaron eliminar documentos de años anteriores que no se necesitaban entre estos documentos estaban ordenes de despacho, vale de caja entre otra, teníamos que archivar las notas de créditos debito y otra facturas que estén entre las cajas llenas de documentos por eliminar. Por la tarde me indicaron que llamara a los clientes de la empresa FERCEVAS.A para preguntarles un correo ya que la empresa como contribúyete especial a partir de enero del próximo año entrara al proceso de facturación electrónica y teníamos que envíales las facturas por este medio.
Martes 14
Seguí eliminando documentos y por la tarde ya tenía una línea telefónica habilitada para llamar a los clientes a preguntarles el correo electrónico al principio no llame amuchos clientes pero sic conseguí algunos correos.
Miércoles 15
Me explicaron es que consiste la nueva ley de cheque en la misma se especificaba el nuevo formato de las fechas escritas en los cheques si fuese en números seria Año/Mes/Día y si fuese en letra o combinado se podría escribir de cualquier manera pero las letra deben ser claras y entendibles, la ley también decía que no se podían usarningún tipo de sello ya sea ante firma o que diga cheque cruzado, para cruzar un cheque se utilizaran dos líneas diagonales en la parte superior izquierda del cheque como se hacía anteriormente, dicha información tenía que darles a los clientes en el caso que no tengan conocimiento de la ley.
Jueves 16
Me enseñaron como investigar información de una empresa como sus representantes legalesmediante la pagina de la superintendencia de compañías lo buscábamos por ruc ingresábamos a administradores y encontrábamos al presidente de la empresa y al gerente general de la empresa que busquemos en el mismo podíamos ver un documento de estas personas donde se podía ver en número de cedula de los administradores para ingresarlos al sistema Triple A.
Vienes 17
Comencé a ingresar retenciones en laparte de cobros con cheques posfechados ya que las retenciones son formas de pagos, buscaba la factura, le aplicaba el 1% de impuesto y aparecía automáticamente el valor de lo que se cobrara. De la misma manera se ingresan los cheques buscabas la factura o las facturas que sumaran el valor especificado en el cheque presionábamos F6 y se abría una ventana donde se tenía que especificar el númerodel cheque, el número de cuenta y de que banco y la fecha que se detallaba en el mismo. Proseguí a llamar a los clientes y preguntar los correos electrónicos.


2ª SEMANA
Lunes 20
Ultimo día para llamar a los clientes para preguntar los correos electrónicos, esos mismo día se ingresaron la información recopilada a la base de datos de la empresa. Me enseñaron a realizar un reporte crediticiopara poder aprobar un crédito a un cliente que lo solicitaba se ven todos los antecedentes del cliente una vez realizado el reporte este es enviado al Sr Cevallos, presidente de la empresa, para que lo apruebe o rechace la petición.
Martes 21
A parte de ingresarlos a la base datos se creó una hoja de Excel con todos los clientes y se anotaron todos los correos electrónicos los nuevos números deteléfono y se anotaron las novedades y peticiones que el cliente haya solicitado. De la misma manera se envió un correo de confirmación a los clientes que nos dieron sus correos electrónicos el cual tenía que ser reenviado con la autorización de poder usar dicho correo electrónico para hacerles llegar las facturas retenciones y otros documentos.
Miércoles 22
Realice una conciliación de cuentas dela empresa VICEVA S.A con la empresa FCC. En los cuales tenía que buscarlos por numero de factura, numero de depósito o simplemente por el valor del asiento contable, para facilitar la búsqueda presionaba CRTL + B en la cual se habría una ventana en la cual ponías el numero de fact. o depto. Y encontraba las coincidencias por tanto estaban los mismo asientos contables.
Jueves 23
Termine la...