defesa
CLASIFICACIÓN: La correspondenciamilitar se clasifica de acuerdo a su finalidad, medio de comunicación empleado y seguridad que debe proporcionársele.
Por su finalidad puede ser:
Para interrelación.
Para conocimiento ydistribución.
Para estudio y consideración.
Para constancia.
La Correspondencia para Interrelación: Es aquella que permite la comunicación entre dos organismos, ya sean del mismo o de distintonivel. Entre éstas se encuentran:
El Oficio, El Memorándum, Nota Rápida, El Telegrama, El Radiograma o Cablegrama, La Hoja de Coordinación Interna.
El Oficio: Es una comunicación escritaemanada de un superior o de un subalterno, relacionada con cuestiones inherentes al servicio, que se realiza entre los diferentes comandos de la organización de la Fuerza o con otros organismos oficiales oprivados ajenos a la institución en la que normalmente se trata un determinado asunto.
Componentes del Oficio
Encabezamiento. Estará integrado por:
El membrete
Lugar y fecha deexpedición
Data de la Independencia y Federación
Número del Oficio
Del (Para referirse al originador)
Al (Para referir
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riendo el verbo antesque el sustantivo o el adjetivo, ya que mediante el verbo se expresa la acción. Para evitar la extensa fraseología debe desarrollarse, dentro de una frase, una sola idea.
• La claridad se obtieneomitiendo la ambigüedad. Es clara la correspondencia, fácil de comprender. Resulta la exposición simple. Se obtiene evitando repeticiones que conducen frecuentemente a equívocos en la redacción.
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