Definicióes

1. PLANOTECA:

1. Planoteca Vertical
1. Capacidad de 500 planos
2. Guias cromadas y herrajes importados que garantizan un desplazamiento suave
3. Niveladores de piso para ajustarla a cualquier superficie
4. Protección al fuego y altas temperaturas
5. Chapa de seguridad
6. Se entrega con 500 porta planos en yute y 500 franjas auto adhesivas en colores
7. Optimiza el espacio equivalentea cuatro planotecas horizontales
2. Planoteca Horizontal
1. Capacidad de 5 o más gavetas
2. Protección al fuego y altas temperaturas
3. Chapa de seguridad
4. Para formato de planos acostados
5. Pisa planos en las gavetas
6. Visores de codificación
USOS
Las planotecas tienen un diseño práctico para la consulta y manejo de los planos. Con almacenamiento individual, que permite codificar ymanejar cada plano por separado.
VENTAJAS
Todos los muebles y soluciones de almacenamiento son diseñados teniendo en cuenta las necesidades y los requerimientos del cliente.

2. Carpetas misceláneas: Usadas para archivar documentos de aquellos corresponsales con los cuales no es frecuente la comunicación.  Esta carpeta contiene papeles de varios corresponsales, puesto que es donde se coloca lacorrespondencia inactiva, hasta considerarla de importancia para abrirle carpeta individual.  Es el hogar "temporal" de toda correspondencia.
3. Carpetas colgantes: Sistema muy sencillo de funcionamiento, donde es posible mantener información de rápido acceso y fácil orden en dichas carpetas. Están fabricadas en plástico o cartón, las cuales tienen:
1. Pequeños caños de acero ubicados en laparte superior externa y a los lados
2. Los armarios de carpetas colgantes tienen unas guías donde se colocan estos elementos quedando así de los ganchos arriba mencionados.
3. Etiqueta de identificación, donde puede escribirse un resumen de la información contenida dentro de ella.
Las carpetas colgantes pueden separarse en dos grupos:
A. Las internas son aquellas que van dentro de losarchivos con soportes colgantes, siendo las más tradicionales y las que mayor espacio ahorran.
B. Las externas dejan ver las carpetas colgantes, es decir que la estructura no está cerrada completamente. Son más vistosas.

4. Carpeta celuguía con pestaña vertical o lateral: Diseñada para archivador vertical. Pestaña de acetato transparente en dos posiciones: superior e inferior.

5. Archivohorizontal: Este sistema está constituido por gavetas de rodillos, agrupados en un solo cuerpo, que se deslizan sobre un sistema de rieles que permite un fácil desplazamiento, colocados a lado y lado para facilitar el movimiento de los cajones, sin necesidad de quitarlos del gabinete.
Consiste en colocar los papeles sobre un extremo, sostenido por guías y carpetas. A fin de que se pueda identificarrápidamente el contenido de las gavetas, cada una debe ir claramente rotulada. En la parte delantera del mueble archivo hay un porta-rótulo llamado marbete destinado para este fin. El título del rótulo indica las limitaciones alfabéticas de los documentos allí guardados. Por ejemplo: Si en la gaveta existe correspondencia que se inicia con el nombre “Delgado” y termina con “Fuentes”, el titulo puedeser:
Título es un nombre o número utilizado para identificar los documentos con fines de archivo.
Título simple: La letra D) sola, indica el inicio de la correspondencia que contiene esa gaveta.
Título doble: Las letras D-F indican el inicio y la terminación de la correspondencia contenida en esa gaveta.
También, tienen cerraduras que permiten mantener con llave todas las gavetas. Loselementos que integran este archivo son:
Las guías principales, secundarias y especiales.
Las pestañas y marbetes.
Carpetas y portafolios.
Los porta-índices.
Las carpetas se colocan sobre el lomo una detrás de la otra, con el borde que presenta la pestaña hacia arriba. Cada gaveta lleva porta-índice para indicar el nombre de la primera y última carpeta.

6. Guías: Hojas de cartón fuerte...