Definición administracion

PLANEACION En su sentido más amplio, planeación es un proceso utilizado para determinar cómo puede llegar una organización a donde quiere llegar. Establecer exactamente lo que hará esa organización para alcanzar sus metas. En términos más formales, la planeación es “el desarrollo sistemático de los programas de acción encaminados a alcanzar las metas acordadas por la empresa mediante el análisis,la evaluación y la selección de las oportunidades previstas”. La planeación es una actividad crítica en Administración, independientemente del tipo de organización que se dirija. Los administradores modernos enfrentan el reto de la planeación sólida, tanto en pequeñas y sencillas organizaciones como en grandes y complejas firmas y tanto en organizaciones sin ánimo de lucro como en organizacioneslucrativas. PROPOSITOS DE LA PLANEACIÓN. Los diferentes académicos de la administración, insistentemente han presentado propósitos para la planeación. Por ejemplo, en un artículo clásico C.W. Roney considera que la planeación de la organización tiene dos propósitos: uno de protección y otro de afirmación. El propósito de protección es minimizar los riesgos reduciendo la incertidumbre de lascondiciones de un negocio y clarificar las consecuencias de las acciones administrativas relacionadas. El propósito afirmativo es aumentar el grado de éxito de la organización. Un ejemplo de propósito afirmativo es el de las cadenas de supermercados que usan la planeación para asegurar el éxito medido por la apertura sistemática de nuevos locales. Los gerentes generales de estas empresas creen que eléxito continuo de las compañías no es accidental, sino el resultado de una planeación cuidadosa. Otro propósito de la planeación es establecer un esfuerzo coordinado dentro de la empresa. Donde hay planeación, por lo general, hay coordinación y eficiencia organizativa. El propósito general de la planeación, sin embargo, es contribuir a que la organización alcance sus metas. Como afirman Koontz yO’Donnell, el primer propósito de la planeación es “facilitar el logro de los proyectos y metas de la empresa”. Los otros propósitos de la planeación se derivan de este. VENTAJAS Y POSIBLES DESVENTAJAS. Un programa de planeación vigoroso produce muchos beneficios. Primero, les ayuda a los gerentes a mirar hacia el futuro. Están forzados a ver más allá de los problemas diarios y predecir las situacionesque pueden enfrentar. En segundo lugar, un programa de planeación sólido aumenta la coordinación de las decisiones. Ninguna decisión puede tomarse hoy sin tener una idea de cómo afectará una decisión futura. La función de la planeación obliga a los gerentes a coordinar sus decisiones. Tercero, la planeación hace énfasis en las metas de la organización. Dado que las metas de la organización son lospuntos de partida de la planeación, los gerentes siempre deben recordar exactamente qué está tratando de lograr la organización. La planeación es, sobre todo, muy ventajosa para una organización. Según estudios muy bien fundamentados, el 65% de los negocios nuevos no alcanzan a celebrar su 5º. aniversario. Esta alta tasa de fracaso parece ser consecuencia de una planeación inadecuada. Losnegocios de éxito tienen un plan establecido, una declaración formal que indica las metas que la organización trata de alcanzar. La planeación no elimina el riesgo, por supuesto, pero sí les ayuda a los gerentes a identificar y manejar los problemas de la organización antes de que ocasionen el caos en un negocio.

La parte negativa consiste en que si la planeación no se ejecuta adecuadamente puedetraer desventajas para la empresa. Por ejemplo, un programa de planeación trabajado excesivamente puede ocupar demasiado tiempo de la gerencia. Los administradores deben buscar un equilibrio entre el tiempo de planeación y el tiempo utilizado en organizar, influir (dirigir) y controlar. Si no lo hacen, algunas actividades importantes para el éxito de la organización pueden ser dejadas atrás....