Definición de alcance, calidad,responsabilidades y secuencia de actividades

Nombre: Harry Chery

Matricula: 15-1416

Informe del Capítulo 10 de Erick and Clifford
El Liderazgo
Una de las claves para ser un administrador de proyecto eficiente es construir relaciones
de cooperación entre los distintos grupos de personas para terminar los proyectos. El éxito
del proyecto no sólo depende del desempeño del equipo del proyecto. Con frecuencia, el
éxito o el fracaso dependen delas contribuciones de la alta administración, los
administradores funcionales, clientes, proveedores, contratistas y otros.Los administradores requieren de una amplia base de influencia para ser eficientes en esta área.
La administración necesita una interacción constante con distintos grupos de personas de
quienes dependen los administradores de proyectos. Se dedica especial cuidado a laadministración de la relación crítica con la alta administración y a la importancia de dirigir
mediante el ejemplo. Se enfatiza la importancia de obtener cooperación en formas que
construyen y sostienen la confianza de los demás. Un administrador acelera ciertas
actividades; piensa en formas de resolver problemas técnicos; sirve como pacificador
cuando surgen las tensiones y hace las concesionesapropiadas entre tiempo, costo y
alcance del proyecto.Sin embargo, los gerentes de proyecto hacen más que apagar fuegos y
mantener en curso el proyecto. También innovan y se adaptan a circunstancias de
constante cambio.Los administradores de proyecto son responsables de la integración de
los recursos asignados para terminar el proyecto de acuerdo con el plan.De acuerdo con
Kotter, estas dos actividadesrepresentan la distinción entre la administración y el
liderazgo. La administración debe lidiar con la complejidad, mientras que el liderazgo se
enfrenta al cambio.
Un liderazgo fuertees deseable,Los líderes fuertes pueden compensar sus debilidades
administrativas cuando tienen asistentes de confianza que vigilan y administran los
detalles del proyecto. Por el contrario, un líder débil puedecomplementar sus fortalezas
al tener asistentes que sean buenos para sentir la necesidad de cambio y animar a los
participantes del proyecto. Una de las cosas que hace que los administradores de proyecto
sean tan valiosos para la organización es que tienen la capacidad de administrar y dirigir
un proyecto.Los administradores de proyecto deben ser capaces de apaciguar las
preocupaciones de los clientes,mantener el respaldo al proyecto en los niveles más altos de
la organización, identificar pronto los problemas que amenazan al trabajo del proyecto y,
al mismo tiempo, defender la integridad del proyecto y los intereses de sus

participantes.Dentro de esta red de relaciones, el administrador del proyecto debe
averiguar lo que se debe hacer para alcanzar las metas y construir una red cooperativapara lograrlo. Los administradores de proyecto deben hacerlo sin la autoridad que implica
esperar o exigir cooperación. Hacer esto requiere habilidades de comunicación, ser hábil
en las políticas y tener una base de influencia amplia.
Para administrar con éxito un proyecto, un administrador debe construir en forma hábil una
red de cooperación entre aliados divergentes. Las redes son alianzasbenéficas que suelen
gobernarse por la ley de reciprocidad. Esta forma de influencia viene de la capacidad del
administrador de proyecto de contribuir a que los demás cumplan con su trabajo,
también se deriva de la capacidad del administrador de resaltar las posiciones de los
demás dentro de la empresa.Tal vez la forma más poderosa de influencia está basada en
la inspiración. La mayoría de las fuentesdeinspiración se derivan del ardiente deseo de hacer
una diferencia y agregar sentido a la vida. Formarse una visión emocionante y atrevida de
un proyecto puede crear un compromiso extraordinario.Animar a las personas cuando
están deprimidas, impulsar su con anza y brindar aliento, por supuesto dan paso a la
buena voluntad. Compartir el sentido del humor y hacer divertidos los tiempos difíciles...