Definición Genérica de los Elementos del Costo

Definición Genérica de los Elementos del Costo
Materiales
Los materiales están bajo la siguiente presentación:
• Como material en el almacén respectivo • Como material en proceso detransformación • Como material convertido en producto terminado
El primer y tercer aspectos presentan los materiales en forma estática, y el segundo, de manera dinámica.
El control de los materialesantes de transformarse requiere la intervención, cuando menos, de los siguientes departamentos:
• Compras
• Almacén de materiales
• Producción
• Contabilidad
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Llámesedepartamento, sección u otro nombre más modesto, según la importancia de la empresa, es el que tiene a su cargo el abastecimiento de los materiales que le sean solicitados. Por este motivo deberáestar organizado para conocer las fuentes de abastecimiento, o sea, los proveedores, a fin de obtener las mejores condiciones. Esto implica llevar un récord de proveedores, cotizaciones, servicios,etcétera. Es importante la eficiente intervención de este departamento porque de él depende en cierta forma que la fabricación no sufra paralizaciones o demoras y obtenga menos precios, mejor servicio,financiamiento, etcétera.
DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE MATERIALES
Se encarga de la guarda y custodia de materiales; es decir, es un departamento de servicio a la producción. Normalmente representa unainversión cuantiosa que requiere un personal tan responsable como lo puede ser el cajero de la empresa y, además, conocedor de los materiales que están a su cuidado, para evitar errores de estiva ysuministro de aquellos, en perjuicio de la producción. Como regla general, puede decirse que el almacenista tendrá como responsabilidad principal el orden, el adecuado manejo y la clasificación dentrode su departamento, debiendo distribuir los artículos que tiene a su cuidado de tal manera que puedan localizarse rápidamente, en secuencia de utilización, y ser preparados para facilitas el...