DEFINICI N DE CIRCULAR

DEFINICIÓN DE CIRCULAR

Etimología: proviene del latín circularis (formar o poner en círculo).significa perteneciente al círculo.

CONCEPTO: Es un documento de uso interno que dirige una autoridadsuperior a todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad

Los temas a tratar en una circular puede sergeneralmente lo siguiente:
1 movimiento interno de los jefes de la institución
2acuerdos o decisiones de la alta jerarquía
3ascensos del personal que elabora en la empresa

FUNCION:
Sirve para dictarórdenes y también para informar el mensaje que transmite es especifico y de interés general para todos sus destinatarios
Por ejemplo atreves de una circular se puede comunicar:
1 cambios de horario
2rotación de jefes
3 nombramiento de comisión reorganizadora
4ascensos del personal
5ascenso del personal
6aplicación de encuesta
7acuerdos y desiciones del directorio etc.

USOS:
Permitedentro dela institución un enlace vertical descendente (de superior a subordinario) y horizontal (personas del mismo rango).generalmente se dirige a todo el personal o a las dependencias subordinadas,cuando la circular tiene un buen número de destinatarios se recurre a la impresión mimeografiada a copias fotostáticas

PARTES:
a) Numeración. Se escribe la palabra circular con mayúscula seguidadel número que le corresponde ,el año y las iniciales de la institución
b) Fecha, se escribe el día, mes y año
c) Destinatario. Generalmente el documento está dirigido a un grupo de personasinteresadas
d) Asuntos. Se escribe con mayúsculas ,seguida de dos puntos y luego el tema en resumen o síntesis
e) Cuerpo o texto. Es la parte donde se detalla el mensaje que se requiere comunicar puedeestar formado por varios párrafos y para mayor orden se enumera cada párrafo
f) Despedida. Es muy imple, generalmente se usa una sola palabra
g) Firma y cargo. La firma es la rúbrica a mano como se...