Definicion de archivistica

TEMA 1 : INTRODUCCIÓN A LA ARCHIVÍSTICA • La gestión de la información y el papel de la Archivística. • Definición de Archivística. • Cencetti. • Lodolini. • Plessi. • División de la Archivística. • Archivística pura. • Archivoeconomía. • Archivística legal. • Disciplinas y técnicas auxiliares. • Paleografía. • Diplomática. • Sigilografía. • Cronología. • Historia de las Instituciones. • DerechoAdministrativo. • Informática. • Finalidad de la Archivística. • Ordenación, conservación, gestión y uso de los archivos. 1. LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL PAPEL DE LA ARCHIVÍSTICA. Por consenso general la época actual es llamada la era de la información, por la necesidad vital de cualquier individuo o entidad de información (para poder desarrollar una determinada actividad o para mantener unaesfera de poder) y también por la facilidad de difusión y de acceso: prensa, correo electrónico, internet, etc. Toda organización, sea cual sea su tamaño, su finalidad o su actividad, tiene necesidad de una serie de recursos para existir, funcionar adecuadamente y desarrollarse. En este sentido se puede afirmar que la información constituye un producto o un elemento tan vital para estaorganización como los recursos humanos, materiales y financieros, sin los cuales no podría sobrevivir ni funcionar. Naturalmente, como todo recurso, la información debe ser gestionada eficazmente. Esta vertiente de la Archivística estaría relacionada con el Documentalismo. Pero al mismo tiempo, el ejercicio de estas gestiones genera documentos, genera información, que como ya hemos dicho antes, para lacontinuidad en el ejercicio de sus competencias debe ser conservada y gestionada eficazmente. Este es el origen de los archivos: la conservación de la propia producción documental para la autodocumentación, y también su valor primario. Esta producción documental, o mejor dicho producción de información, puede ser oral o plasmada sobre cualquier soporte material. Naturalmente la existencia de losarchivos se debe a la plasmación material de aquella información utilizando un sistema inteligible: la escritura. Por esta razón no podemos hablar de archivos hasta que los negocios, las actividades, el ejercicio de ciertas funciones se plasmen por escrito y se conserven de manera estructurada u orgánica. En la actualidad, con los sistemas informáticos, que permiten acumular, gestionar, manipular,acceder, difundir, etc., un gran volumen de información en poco espacio y en poco tiempo, podemos decir que hemos asistido a una auténtica revolución informativa; pero a lo largo de la historia ha habido otras revoluciones, que puede ser que ahora no nos parezcan, acostumbrados como estamos desde hace siglos a utilizar ciertos recursos, pero que en su momento construyeron un gran cambio, una revoluciónen el campo documental, como fueron la invención del papel y su utilización como soporte de escritura.

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La Archivística sería la disciplina que tiene como finalidad gestionar y conservar esta vertiente de la acumulación documental que son los archivos. Y entramos así en la definición de Archivística. 2. DEFINICIÓN. La Archivística es la disciplina que trata de la organización, delfuncionamiento y del estudio de los archivos. Desde muy antiguo se ha sentido la necesidad, tanto por parte de las personas privadas como por parte del Estado, y por todos los niveles de la Administración, de conservar los documentos, que hacen referencia a la administración y a las relaciones jurídicas, en un lugar determinado y bien ordenados. Naturalmente este proceso se ha consolidado y ha alcanzadograndes dimensiones con la difusión y generalización del uso de la escritura y por la progresiva organización de la administración y su burocratización. Para conocer el funcionamiento y organización de un archivo la Archivística estudia su origen y su formación. Y además también trata sobre la utilización y la reglamentación jurídica que afecta y regula la existencia de los archivos. Son varias...