DEFINICION DE OFICINA
Una oficina es la estructura física o en su efecto un local, destinado a algún trabajo, el cual puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio deacuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función. Aunado a ello la oficina es un centro vital para garantizar el buen funcionamiento de una empresa, pues, en la misma se maneja toda lainformación y se procesan todos los requerimientos para que la empresa o la organización puedan alcanzar sus objetivos.
CARACTERISTICAS DE LA OFICINA
Las características de la oficina se basan en:
•EspacioFísico: área destinada a ubicar el personal administrativo.
• Dotación: Conformada por los elementos que se requieren para realizar el trabajo.
• Recursos humanos: Son todas las personas que prestansus servicios, las cuales trabajan dentro de esa oficina.
• Organización y finalidad: la organización y finalidad en una oficina depende mucho de las características cada organización o empresa.¿características de una oficina?
pues una oficina tipo empleado normal debe tener las siguientes características:
Un escritorio (debe tener varios cajones)
una silla de las que tienen ruedas y que tienenespaldar ajustable o flexible
un porta-papel
un porta-lápices
un área que siempre debe estar libre
una repisa para colocar libros y documentos
un archivador
también debe tener los siguientes objetos:un computador (en caso de ser necesario)
un multifuncional (puede ser compartido)
abundantes bolígrafos
una o dos resmas de papel
lápices
clips
sujeta-papeles
grapadora
notas auto-adhesivasActividades que se realizan dentro de una oficina
Los trabajos de oficina son de tipo administrativo. Por ejemplo: Tramitar expedientes, hacer notas, enviar y contestar e-mails, atender y hacer llamadostelefónicos, hacer planillas, hacer listados, etc.
Las Relaciones Humanas en la Oficina
Permiten la integración de las personas dentro de la oficina, realizando sus actividades de manera...
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