definicion de procesos
Se deberá describir cada una de las tareas que se llevan a cabo dentro de la Empresa relacionadas con el sistema de información, para esta actividad deberán serdefinidas al menos 5 tareas.
En cada tarea se deberá dar una descripción también de cada una de los subprocesos, indicando el tiempo aproximado en que se realiza.
Tome como referencia el siguienteejemplo, y envíelo en el espacio destinado para ello.
Guarde el archivo como CUADROS DE ESPECIFICACION DE PROCESOS
ESPECIFICACION DE PROCESOS
ALGORITMOPROCEDIMIENTO : Cobranza de Ventas a Crédito permitió conocer que para su desarrollo se cumplen los siguientes pasos:
1. El Departamento de Ventas prepara mensualmente un Plan de Cobranzas (PC) paracada vendedor llenando el Formulario F1 “Plan de Cobranzas” que entrega al respectivo vendedor.
2. El vendedor, al efectuar la cobranza, emite un Recibo Oficial (RO) prenumerado, donde detalla la(s)factura(s) que el deudor desea cancelar. El Recibo Oficial se emite por duplicado: el original se entrega al cliente y el duplicado lo retiene el vendedor provisoriamente hasta la rendición de cuentasde su cobranza.
3. El vendedor concurre a la Sección Caja Central cada 3 días y efectúa la rendición de cuentas de lo cobrado, completando una Planilla de Rendición de Cuentas (PRC) por triplicado.4. La Sección Caja Central recibe los valores (efectivo y cheques), las PRC por triplicado y los duplicados de los RO. Devuelve al vendedor la PRC/0, archiva por vendedor la PRC/1 y envía alDepartamento de Contaduría la PRC/2 con los duplicados de los Recibos Oficiales.
5. El Departamento de Contaduría, con la documentación recibida, procede en el orden siguiente a:
actualizar las cuentascorrientes de los clientes, dando por canceladas las facturas indicadas en los Recibos Oficiales;
controlar la cobranza, procediendo a verificar la fecha de cobranza contra el vencimiento de las...
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