definicion de software de administracion

2) Los 2 Softwares que elegí son: GOOGLE DOCS Y MICROSOFT OFFICE.
Esta elección la hice pensando en herramientas usadas por casi todos los usuarios para simplificarles la vida. Son 2 herramientas casi indispensables hoy, sobre todo lo que significó el “office” para la vida cotidiana. Uno usa estas herramientas casi sin percibirlo. Ya que están tan incluidas en nuestras vidas que creo que nosdaríamos cuanta de su importancia si no estuvieran ahí.
A continuación mostrare una breve introducción de cada uno de los softwares.
a) GOOGLE DOCS O GOOGLE DRIVE

Google Docs es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo.

Incluye

Un Procesador de textos
una Hoja de cálculo
Un Programa de presentación básico,
Un creadorde dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas.

Google Docs junto con Gmail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google empezó a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costosadicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS.2 El 24 de abril de 2012 Google Docs cambió su denominación a Google Drive, incorporando la capacidad de sincronizar archivos con la PC, y aumentando la cuota de almacenamiento gratuito a 5 GB.
Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muypoco pueden editar los documentos.
Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.
Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja decálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.
Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari y Maxthon.
Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del editor deldocumento y para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta de Google.
Cambio a Google Drive
Google Docs cambió su denominación por Google Drive el 24 de abril de 2012, cambiando su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cosas. Cada usuario cuenta con 15 Gigabytes de memoria gratuitos para almacenar sus archivos (un aumento importante para los 1Gygabytes previos de Google Docs), ampliables mediante pago. Está disponible para computadoras y portátiles Mac, Android, iPhone y iPad.
Con el lanzamiento de Google Drive, Google aumentó el espacio de almacenamiento de Gmail a 10 GB; hoy en día dicho espacio está unificado a 15 GB y se comparte entre los dos servicios a libre elección del usuario.
Las novedades destacadas en su lanzamiento fueron:Ampliación del almacenamiento gratuito de 1 GB a 5 y posteriormente 30 GB.
Capacidad de sincronización de archivos con el PC, y visualización mejorada de documentos de Google fuera de línea.
Cambios en la barra lateral de navegación.
Frente al anterior sistema de visualización fuera de línea denominado Google Docs Sin Conexión, el nuevo sistema de Google Drive permite mover y eliminar documentosde Google sin estar conectado a Internet. Al conectarse, Google Drive refleja estos cambios en la nube. Incluso es posible recuperar documentos Google de la papelera del PC.
El sistema de sincronización de archivos permite al usuario:
Editar sus archivos en el PC y tenerlos disponibles en la nube
Contar con respaldo automático
Contar con un control de versiones, pudiendo acceder a versiones...