Definicion Organigrama y sus funciones para la empresa

Representación de un ORGANIGRAMA para una empresa:
Un organigrama presenta de forma detallada y gráfica a los representantes y ejecutivos de la empresa. En algunos casos el organigrama también, es utilizado para especificar las tareas y actividades que deben realizar los empleados de acuerdo a sus puestos. Es una visión clara de los mandos y los subordinados que dependen de ellos. Se elabora conel fin de saber las dependencias con que cuenta la empresa y a quien debe reconocer  el empleado como su jefe inmediato y a quien recurrir en caso de dudas relacionadas, con el desenvolvimiento de su trabajo.
Se hace un organigrama que presenta todas las dependencias de la organización y el encargado de un área específica, es el que elabora otro para su área en particular. Los organigramas puedenser de varios tipos; horizontales, verticales, circulares, de escala, mixtos, entre otros; la funcionalidad de los mismos no interfiere con el tipo que se elabore, es decir, cualquiera que sea el estilo, no varía en cuanto a sus funciones.

IMPORTANCIA
Como instrumento de análisis: Detectar fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observaren cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad en sí y Detecto fallo de control de supervisión en la departamentalización. A través de análisis periódicos de los organigramas actualizados se pueden detectar cuando el espacio de control de una unidad excede a su capacidad o nivel y en cualquier de estos casos recomendar lamodificación de la estructura en sentido vertical u horizontal. Relación de dependencia confusa. A veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando.

CLASIFICACION DE LOS ORGANIGRAMA:
a-clasificación del organigrama se hace tomando en cuenta una serie de criterios y factores En consecuencia, procedemos aestablecer las bases para posteriormente caracterizar cada tipo en particular. Según la forma como muestran la estructura son;
o Analítico
o Generales
o Suplementarios
ANALÍTICOS Son los organigramas específicos, los cuales suministran una información detallada; incluso se complementan con informaciones anexas y por escrito, símbolos convencionales de referencia con datos circunstanciados. Se destinan aluso de los directores, expertos y personal del estado mayor.
GENERAL: Este tipo de organigrama facilita una visión muy sucinto de la organización: se limita a las unidades de mayor importancia. Se le denomino general por ser las más comunes.
SUPLEMENTARIOS Estos organigrama se utilizan para mostrar une unidad de la estructura en forma analítica o más detallada, tales unidades pueden seruna dirección, una división, un departamento, una gerencia, etc. son complemento de los analíticos
Según la forma y disposición geométrica de los Organigramas, éstos pueden ser:
Verticales. Tipo clásico
Horizontales.de izquierda a derecha
Escalares.
Circulares o concéntricos

OBJETIVOS Y TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización, el organigramatiene la particularidad de ser: sencilla, entendible y sobre todo flexible pues esta característica es muy importante pues permite que la organización se adapte a los cambios necesarios dentro de su ámbito.

El Organigrama tiene dos finalidades: la primera es que desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivelglobal, sus características generales. La segunda finalidad es que esta es un instrumento para el análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.




MARIA ALEJANDRA .Se da por entendido que los organigramas son importantes y de mucha utilidad para las organizaciones, entidades...