definicion y secuenciacion

Definición y secuenciación de actividades

Diplomado en Administración de Proyectos

HP208 – Definición y secuenciación de actividades

Los materiales están basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge 1
(PMBOK® Guide) -Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the ProjectManagement Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
DR © Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, Universidad Virtual | México, 2010

Definición y secuenciación de actividades

BienvenidaIntroducción
La definición de las actividades en un proyecto y la secuencia respectiva, son muy
importantes, porque de ellas depende una utilización óptima de los recursos
involucrados.
Definir y documentar actividades consiste en proponer todas aquellas acciones o tareas
que se deben ejecutar o desarrollar para cumplir con el objetivo del proyecto dentro del
alcance establecido.
Para lograruna definición y documentación consistente con el plan del proyecto, es muy
importante tomar como fuente de información la Estructura de la División del Trabajo –
EDT (también conocida como WBS) y la información contenida en los paquetes de
trabajo, cuando se hayan desarrollado.
Determinar la secuencia de actividades consiste en definir la logística o el orden en que
éstas se van a ejecutar.Se debe analizar la actividad, sus condiciones y restricciones
para determinar qué actividades se pueden realizar antes, después, al mismo tiempo o
con cierto grado de traslape.
El resultado de este ejercicio de secuenciación, generalmente se presenta como un
diagrama de barras o de Gant, o como una red de proyecto. El diagrama de Gantt se
complementa con las metas intermedias o “milestones”,que son una representación
tangible de los productos obtenidos al concluir una tarea o serie de tareas.
En este curso se proporcionarán los conceptos, herramientas y técnicas para lograr una
definición óptima de actividades, metas intermedias y secuencia de actividades, de
manera que se maximice la posibilidad de terminar el proyecto en el tiempo establecido.
Para profundizar más se sugiereconsultar el curso Desarrollo del programa de proyecto,
en donde el participante aprenderá cómo incluir los recursos y el impacto que éstos tienen
en la definición y secuencia de actividades.

Los materiales están basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge 2
(PMBOK® Guide) -Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.
* Lasdefiniciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
DR © Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, Universidad Virtual | México, 2010Definición y secuenciación de actividades

Objetivo
Al finalizar este curso el participante será capaz de…


Definir y secuenciar las actividades de un proyecto con el objetivo de asegurar el
cumplimiento de los resultados en el tiempo establecido.
Temario

Tema 1.

Definir y documentar las actividades y metas intermedias
Tema 2.

Definir la secuencia de actividades

AntecedentesRoberto Valladares platicaba con su amigo y compañero Ramón Antúnez…
Roberto: Hola Ramón, ¿cómo va el proyecto para construir el centro de capacitación en la colonia
marginada?
Ramón:

Hola Roberto, fíjate que de acuerdo a tus consejos nos reunimos para desarrollar el
alcance, e hicimos una estructura de la división del trabajo. Ahora sé que se llama EDT.

Roberto: ¡Excelente! entonces todo...