Definicion

DEFINICIÓN DE ALCANCE

Luego de identificar el problema en el área de recursos humanos en la empresa ALVI s.a. se puede comenzar a trabajar con él, en el sentido de acotarlo, especificarlo para posteriormente establecer alguna ayuda o solución a esta problemática.

Al comenzar con el análisis de la definición de alcance nos encontramos con la pregunta ¿Vale la pena atender este problema?Al visitar la empresa ALVI s.a, específicamente el área recursos humanos nos dimos cuenta de la problemática existente. La selección de personal es una de las tareas primordiales dentro de una empresa, es por esto que la inversión en esta área no debe ser menor, no se habla tanto de dinero pero si de la existencia de algún mecanismo que facilite la selección del personal más idóneo para laposterior contratación.

Sebastián Rojas, trabaja en Alvi s.a. Su labor es reclutar, seleccionar y contratar al personal que requieren las distintas sucursales del Supermercado mayorista. La empresa recibe toda la información de curriculum a través de Laborum, especialistas dentro del mercado en reclutamiento de curriculum de personal disponible para vacantes de trabajo. A medida que estaorganización brinda la información a la empresa a investigar, es precisamente el encargado Sebastián Rojas, quien comienza a almacenar todos los datos, lo sorprendente es que no existe ninguna herramienta o mecanismo que le facilite el trabajo al responsable. Tal como se explica en el diagrama de flujo “recepción de personal”, el arduo trabajo que debe realizar no le permite realizar eficientemente su labor,porque además de reclutar a la gente, debe organizar toda la información existente.

Explicada la problemática, luego de analizar cada una de las etapas que debe realizar el encargado del trabajo, creemos vale la pena establecer algún mecanismo para diseñar o crear las pautas que faciliten el trabajo del encargado. La contratación del personal indicado en una empresa es la garantía para elbuen funcionamiento de esta última. Con las soluciones al problema se respalda una mejora para el encargado de la selección de personal y obviamente para la empresa.

Para poder dar una respuesta concreta a la problemática, se debe establecer los límites o fronteras del proyecto. En nuestro caso, este punto no es un gran problema, ya que se menciona anteriormente que el déficit no es el excesode información sino la organización de la última. Es por esto que nuestro propósito es diseñar la Plataforma ALVI, que facilitará el trabajo del encargado y beneficiará a la empresa en cuestión.

Al analizar la problemática en cuestión se observa claramente como lo mencionamos con anterioridad la mala organización de los datos recibidos por ALVI, lo que genera pérdida de tiempo, eficiencia deltrabajador encargado en realizar el trabajo y a largo plazo disminución de las utilidades de la empresa en investigación.

En consecuencia la visión y alcance de este proyecto es generar un mecanismo que facilite la labor del encargado de reclutar al personal requerido a contratar dentro de cada sucursal de la empresa, esto se realizará a través de la creación de una base de datos denominadaPLATAFORMA ALVI, la cual organizará todos los curriculum dependiendo del área de trabajo, las ventajas de los postulantes y experiencias laborales de los trabajadores.
El desarrollo de esta plataforma beneficiará considerablemente tanto a la empresa como al trabajador encargado de realizar la labor de contratar el personal indicado. Éste ya no se preocupará de ordenar la información sino sólo deubicar dentro de la base de datos creada la persona que cumpla las condiciones para el trabajo requerido.

En el ámbito de la empresa, el beneficio se reflejará en la calidad del personal contratado, atención al cliente e incluso aumento de las utilidades de la misma.
Al analizar las posibles restricciones que pueden surgir en el proyecto, se encuentra el presupuesto que invertirá la...