Definiciones convenciones, conferencias y ferias
Evento que congrega a empleados o ejecutivos de una empresa o grupos de empresa de la iniciativa privada. Los participantes acuden porque es una reunión empresarial necesaria. Allí podrán exponer sus planes y proyectos, sus resultados o problemas para compartir con los demás miembros.
Convención corporativa
La empresa paga una parte o el total de los
gastos delparticipante
Este evento no tiene una gran participación,
por que suelen ser escogidos sus participantes
Hay Convenciones corporativas locales,
nacionales, regionales o internacionales.
El programa del evento esta conformado por
sesiones plenarias y en ocasiones sesiones
simultáneas y de trabajo.
Normalmente utilizan un solo hotel.
Estructura de la cadena
productiva de lasConvenciones
En el caso de las convenciones, los
asesores principales de los
organizadores in-house, son los meeting
planners y las oficinas de convenciones y
visitantes. Aunque de diferente carácter,
comercial uno y oficial el otro, ambos
ayudan al organizador corporativo a
informarse, conocer el destino y ponerse
en contacto con los componentes de la
oferta turística local
Convencióncorporativa
Cuestiones de interés:
Tipo de sede- La dirección general o la dirección de área
responsable, escoge el destino. Playas o a ciudades
pequeñas.
Duración: Tiene una duración de 2 a 4 días.
Fechas: Las fechas son de enero a junio y de septiembre a
noviembre principalmente (temporadas bajas)
Promoción: Como la participación es obligatoria, no se
requiere de promociónmasiva para interesar a posibles
asistentes, puede ser tan simple como el envío de un email.
Financiamiento: Las empresas asignan cada año un
presupuesto para este tipo de eventos. Algunas realizan
convenios de cooperación para pagar el evento,
principalmente aquellas cuyos canales de distribución y
venta incluyen distribuidores o mayoristas.
Organización: Está a cargo de un responsabledel área
que se encarga de toda la organización del evento. Puede o
no asesorarse o apoyarse de empresas especializadas.
Estructura de la cadena
productiva de las Convenciones
En el caso de las convenciones, los
asesores principales de los
organizadores in-house, son los meeting
planners y las oficinas de convenciones y
visitantes. Aunque de diferente carácter,
comercial uno yoficial el otro, ambos
ayudan al organizador corporativo a
informarse, conocer el destino y ponerse
en contacto con los componentes de la
oferta turística local.
Congresos
Definición
Llamado comúnmente Congreso, es el
evento que congrega a profesionales o
personas con intereses comunes, ya sea
Asociación, Instituto, Federación,
Confederación, Colegio o Cámara. Los
participantes podránactualizarse en
determinados temas, escuchar avances y
descubrimientos de personalidades
renombrados en su sector.
Congresos
Características:
La participación es voluntaria y se acude ya que se
considera información útil para su desempeño profesional.
Normalmente es muy numerosa, ya que es el evento que
tiene alto índice de participación y el participante paga sus
propios gastos. Loshay internacionales, nacionales,
regionales y locales.
El programa del evento está dominado por sesiones de
trabajo simultáneas y asambleas, por lo que es necesario
llevarlo a cabo en recintos grandes.
Las exposiciones representan una de las más importantes
fuentes de ingresos. Normalmente están apoyados
económicamente con patrocinios de empresas fuertes.
Por el volumen departicipación, no sólo se utiliza un solo
hotel como sede, sino varios hasta de distinta categoría.
Un congreso tiene tal importancia en su ámbito, que llega
a sacar conclusiones susceptibles de hacerlas públicas y
difundidas a nivel nacional o internacional.
Congresos
Cuestiones de interés:
Tipo de sedes: Es recomendable que los Congresos se
lleven a cabo en grandes ciudades con una gran...
Regístrate para leer el documento completo.