Definiciones De Contabilidad

Contabilidad
Organización : es un arreglo de funciones necesarias para lograr un objetivo y como una indicación de autoridad y la responsabilidad asignada a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas
Consejo de Administración : Generalmente es nombrado para asamblea gral de accionistas y dentro de sus funciones son las siguientes :
*nombrar al dir. Gral*elaborar planes a seguir en el manejo del hotel y comunicar al dir gral
* determinar los dividendos que deben repartirse entre los accionistas .
Comisario : órgano de vigilancia de las sociedades y esta a cargo de uno o varios comisarios temporales y revocables , quienes pueden ser socios y personas ajenas de la sociedad .
Auditoria externa : servicios que presta un profesional independiente,con objeto dar una opinión sobre los estados financieros , mediante un dictamen que este omite.
Director gral : nombrado por el consejo de administración y sus funciones son las siguientes :
* Establecer los objetos y políticas a seguir
* Proponer el tipo de organización que de llevara a cabo para el hotel
* Determinar el presupuesto que se dara a cada uno de los departamentos* Trabajar conjuntamente con el consejo de administración
Contralor gral : auxiliar al director gral en cuestiones financieras y administrativas , su objetivo primordial es vigilar que los costos y gastos del hotel sean minimos y justificados dentro de las posibilidades del hotel sus funciones son las siguientes :
* Establecer sistemas y procedimientos de control y resgistro contable
*Establecer planes financieros
* Formular presupuestos
* Realizar estados financieros
* Supervisar el pago oportuno de impuestos
* Asesorar a la gerencia de toma de decisiones
Auditor administrativo : asignado para el control y mantenimiento de sistema del control interno que es aquel que realiza una actividad consultiva de la dirección . sus funciones son las siguientes ;*realizar investigaciones constantes planes y objetivos
* llevar a cabo un estudio de las políticas y sus practicas
*analizar la deficiencia de la utilización de r.h y materiales
Gerente gral : es el encargado de lograr los objetivos y políticas establecidas por el director gral , deacuerdo con la organización del hotel , sus funciones son :
* Supervisar el perfecto funcionamiento e todoslos departamentos y coordinar sus diversas actividades.
* Establecer la política a seguir en las relaciones del hotel con los empleados y sindicatos
Contador gral: encargado de llevar a cabo la contabilidad del hotel y de hacer los pagos de todos los impuestos a los que este sujeto el hotel y sus funciones son :
*llevar al dia los libros oficiales y auxiliares con todos los registroscontables y prepararlos los diversos estados financieros
*reparar el programa mesual de pagos a proveedores , otras operaciones financieras y la nomina de los empleados .
*establecer altanto de todas las leyes fiscales ,federales , municipales y estatales para el opotuo pago de los impuestos .
Gerente de crédito y cobranza : sus funciones son :
* Supervisar cobros a clientes
* Custodiarcuentas y documentos por pagar
* Enviar correspondencia de cobros a clientes
* Controlar tarjetas de credito
* Controlar cupones de agencia
* Supervisar a los cobradores
Gerente de compras : se encarga de establecer sistemas y procedimientos que permita ejecutar el plan de compras normales y de emergencia , al menor costo posible , sus funciones son :
* Establecer sistemasactualizados de control de proveedores y existencias
* Revisar constantemente las existencias y movimientos de artículos para evitar sobre inversiones
* Elaborar anualmente el presupuesto de la unidad a su cargo y vigilar su ejercicio.
Gerente de personal : es la persona e la que a menudo se le encomiendan gestiones de relaciones publicas , tareas de supervisión , dirección y...