Definiciones De Manejo Documental

Escribir al frente de cada numeral las palabras que corresponden a cada una de las definiciones y resaltarlas en la sopa de letras.

1. Señala que las entidades deberán elaborar programas degestión de documentos.
R/ Ley general de archivo

2. Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones de una entidad.
R/Unidad de Correspondencia
3. Uno de los requisitos de la normalización.
4. Según el destinatario las comunicaciones se clasifican en:
R/ Comunicaciones Internas y Externas

5. Consiste en recibirlas comunicaciones provenientes de distintas fuentes.
R/ Recepción

6. Situar un documento en la empresa.
R/ Radicar

7. Conforman el grupo más voluminoso de documentos comerciales que seproducen en una oficina o entidad.
R/ Propaganda

8. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medioutilizado.
R/ Comunicaciones Oficiales

9. La recepción se fundamenta en una labor de:
R/ Inspección

10. Al imprimírselo al documento, indica que éste es de propiedad de la empresa.
R/ SelloRadicador

11. Anotación de los datos más significativos de la comunicación en un formato para su control y trámite dentro de la entidad.
R/ Registro

12. Documentos a los que solo se les sigue uncontrol para sustentar su entrega a las dependencias que deben atenderlos.
R/ radicables

13. Estos documentos requieren un tratamiento especial, puesto que su trámite es diferente al de lacorrespondencia ordinaria.
R/ Contables

14. Se controla su rotación mediante un formato que se adhiere a de la publicación.
R/ folletos revistas y Publicaciones

15. Estos documentos norequieren de ningún control especial.
R/ No radicables

16. Nos permiten simplificar los procesos de elaboración, organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones.
R/ Modelo y estilo