DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES


DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES
Articulo-1 Tiene por objeto y principios generales que regulan la función archivística del estado
Articulo-2 Comprenden la administración pública en sus diferentes niveles las entidades públicas que cumplen funciones públicos y los demás organismos reguladores por la presente ley
Articulo-3 DEFINICIONES
Archivo: Conjunto de documentos sehan cual fuere su fecha, forma y soporte material acumulados en un proceso natural de una persona o entidad pública o privada en el transcurso de su gestión, respetando su orden de reproducción como fuentes de historia.
Archivo Publico: Conjunto de documentos pertenecientes a unas entidades oficiales (publicas) y aquellas que se derivan de la prestación de un servicio público por entidadesprivadas.
Archivo Privado De Interés Público: Es aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia y la cultura es de interés público.
Archivo Total: Hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
Documento De Archivo: Es el registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
FunciónArchivística: Actividades relacionadas con la totalidad del que hacer archivístico, que comprende la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.
Gestión Documental: Conjunto de actividades administrativas técnicas tendientes, a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades desde su origen hasta su destino final.Función De Los Archivos: Probatoria, garantizadora y perpetradora
Manejo y Aprovechamiento De Los Archivos: Es de naturaleza de la administración pública
Interpretación: Se hace bajo la constitución política y los tratados y convenios internacionales.
TITULO -II
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS ORGANOS ASESORES
COORDINADORES Y EJECUTORES
Articulo-5 El sistema de archivos es un conjunto de funcionesarchivísticas articuladas entre sí que facilitan la homogenización y normalización de los procesos archivísticos
- Integran el sistema nacional de archivo y las entidades del sistemas actuaran en conformidad con las políticas y planes generales
- Se desarrolla bajo los principios de la unidad normativa
- Buscará excelentemente la modernización y homogenización
- Los proyectos y programasarchivísticos de las instituciones, el sistemas nacional de archivo
- El Archivo general de la nación lo orientara y coordinara
Artículo-6 PLANES Y PROGRAMAS se realizaran de la siguiente forma
- Planeación y programación
Se realizara de acuerdo a él plan nacional de desarrollo
- La asistencia técnica estará a cargo de (AGN) la ejecución de estos planes y programación seránresponsabilidad de los archivos de orden nacional territorial y otras entidades territoriales del estado
- La coordinación corresponde al (AGN)
TITULO-III
CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS
Artículo -7 los archivos desde su punto de vista de jurisdicción y procedencia se clasifican en:
- ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
- ARCHIVO GENERAL DEL DEPARTAMENTO
- ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO
- ARCHIVOGENERAL DEL DISTRITO
Articulo-8 Archivos territoriales
Estos se clasifican en
- Archivos de entidades de orden nacional
- Archivos de entidades de orden departamental
- Archivos de entidades de orden distrital
- Archivos de entidades de orden metropolitano
- Archivos de entidades de orden municipal
- Archivos de entidades nuevas creadas por la ley
- Archivo de territorios indígenascreadas por la ley
Articulo-9 Archivos según la organización del estado
- Archivo de la rama ejecutiva
- Archivo de la rama legislativa
- Archivo de la rama judicial
- Archivo de los órganos de control
- Archivo de los organismos automáticos
Articulo-10 Obligatoriedad de la creación de los archivos
TITULO-IV
ADMINISTRACCION DE ARCHIVOS
Archivo-11 obligatoriedad de la conformación de...