Definiciones Pmi

PROYECTO: un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
GERENCIA DE PROYECTOS: la dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos de un proyecto.
CICLOS DEL PROYECTO: Plan, Implement, Monitor, Adapt.
RESTRICCIONES DELPROYECTO:
Alcance; los límites del proyecto.
Cronograma; tiempo de ejecución del proyecto.
Presupuesto; los fondos del proyecto.
Calidad; las expectativas de los beneficiarios.
ROLES DEL GERENTE:
Integrador; para asegurar que los planes, las estrategias y actividades sean un esfuerzo conjunto.
Comunicador; de las metas y progreso del proyecto para lograr el apoyo y soporte al proyecto.Líder; motivar e inspirar al equipo de trabajo mediante la visión y metas del proyecto.
RESPONSABILIDADES DEL GERENTE:
Planificar; desarrollar los planes para la implementación del proyecto.
Organizar; definir la estructura y desarrollar al equipo humano.
Dirigir; liderar y motivar al equipo de trabajo y a otros actores del proyecto.
Controlar; monitoreo del avance del proyecto y definircambios y ajustes.
HABILIDADES GERENCIALES:
Solución de problemas; decidir sobre la mejor opción en base a las alternativas presentadas.
Negociar; con beneficiarios, socios y otros actores del proyecto.
Conceptualizar; problemas y soluciones y diseñar estrategias.
Interpersonales; manejo del equipo humano que incluye a los beneficiarios y socios.
Comunicación; para informar sobre elprogreso y/o cambios del proyecto.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN;
Organización programática; basada en temas o áreas pragmáticas como salud, RNA, educación, etc. Organización de proyectos; en base a proyectos dedicados a temas o áreas pragmáticas múltiples, Organización matricial; mezcla de organización programática y de proyectos.
PROCESOS GERENCIALES;
* GESTION DEL ALCANCE
* GESTION DEL CRONOGRAMA* GESTION DEL PRESUPIUESTO
* GESTION DE LA CALIDAD
* GESTION DEL EQUIPO DE PROYECTO
* GESTION DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
* GESTION DE LA INFORMACION
* GESTION DE LOS RIESGOS
* GESTION DE LOS CONTRATOS
PROCESOS: serie de actividades secuenciales que deben ser desarrolladas para conseguir una meta.
Procesos en la gerencia de proyectos requieren de tres elementos;insumos, técnicas, resultados.
GESTION DE ALCANCE; (PASOS DE LA GESTION DE ALCANCE):
Planificación y definición del alcance; creación de metas y objetivos del proyecto (Marco Lógico), y del EDT (Estructura del Desglose del Trabajo).
Asignar tareas; actividades para el equipo, consultores y socios.
Verificación y control del alcance; monitoreo de las actividades y resultados iniciales.Adaptar el alcance; mejorar los métodos, cantidades y recursos utilizados.
ELEMENTOS DE LA GESTION DEL ALCANCE;
Insumos; lecciones de otros proyectos, ejemplos de proyectos similares, M&E, contrato del donante, solicitud de cambios.
Técnicas; EDT, marco lógico, análisis de alternativas, juicio de expertos, análisis de interesados.
Resultados; documento de alcance del trabajo, plan de gestión delalcance del proyecto, cambios solicitados.
DESARROLLO DEL EDT;
* el EDT es una descomposición jerárquica orientada a los servicios o productos entregables del proyecto
* la EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones más pequeñas y fáciles de manejar.
GESTION DEL CRONOGRAMA; (PASOS DE LA GESTION DEL CRONOGRAMA):
Definir y estimar el cronograma del proyecto; estimaciones ydesarrollo del diagrama de GANTT.
Publicar y ejecutar el cronograma; negociar y establecer las fechas claves del cronograma con beneficiarios y socios, actualizar el avance del cronograma.
Monitoreo del cronograma; revisión del avance en relación al plan original.
Actualizar el cronograma; en base a cambios en el alcance, estrategias y eventos que impactan al proyecto.
ELEMENTOS DE LA GESTION...